Chargement...
Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recrute un·e Coordinateur/ Coordinatrice international·e, orientation promotion internationale


Référence du poste : SF  28128
Publication interne et externe jusqu'au 28/02/2021

 

Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'à mi-novembre 2021)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé·e de gestion et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

 

Pour le volet Chargé·e de missions :

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

 

Activités


- Coordination et organisation des missions d’attractivité internationale de l’UCLouvain :
 

  • Contribution à la réflexion sur le recrutement d’étudiants·es internationaux·les et développement d’outils de communication destinés à un public international, en lien avec les actions de promotion des études
  • Coordination de la participation aux salons internationaux institutionnels et de recrutement
     

- Planification et organisation des missions et visites internationales institutionnelles :
 

  • Planification (rôle proactif) et organisation pratique
  • Coordination en interne avec le cabinet du Recteur, la communauté universitaire, l’équipe ADRI ; en externe avec WBI, l’ARES, les universités partenaires
  • Suivi auprès de toutes les parties prenantes


- Rôle de conseil, de veille et d’analyse :
 

  • Collecte d’informations, mise en relation, rôle d’interface
  • Représentation de l’UCLouvain dans les organes externes (ARES-CRI, WBI, WBCampus)
  • Contacts avec les institutions étrangères, représentations diplomatiques
  • Représentation de l’ADRI dans des organes internes et en collaboration avec d’autres entités (CIO, ADRE, …)

 

Qualifications et aptitudes requises

 

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master ou équivalent)
  • Très bonne connaissance de l’anglais (niv. C1)
  • Expérience confirmée de coordination d’équipe, de gestion de projet, organisation d’évènements
  • Connaissance du milieu universitaire et des programmes internationaux de mobilité
  • Capacité à communiquer en contexte interculturel, sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités, capacité d’autonomie et de décision, excellent sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
  • La connaissance du monde académique en Asie-Pacifique est un atout

 

 

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.