Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé·e de gestion et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

• Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
• Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
• Produire des résultats et pouvoir les interpréter
• Évaluer et (Faire) Évoluer

Pour le volet Chargé·e de missions :

• Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
• Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
• Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
• Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

- Coordination et organisation des missions d’attractivité internationale de l’UCLouvain :
 

• Contribution à la réflexion sur le recrutement d’étudiants·es internationaux·les et développement d’outils de communication destinés à un public international, en lien avec les actions de promotion des études
• Coordination de la participation aux salons internationaux institutionnels et de recrutement
   

- Planification et organisation des missions et visites internationales institutionnelles :
 

• Planification (rôle proactif) et organisation pratique
• Coordination en interne avec le cabinet du Recteur, la communauté universitaire, l’équipe ADRI ; en externe avec WBI, l’ARES, les universités partenaires
• Suivi auprès de toutes les parties prenantes

- Rôle de conseil, de veille et d’analyse :
 

• Collecte d’informations, mise en relation, rôle d’interface
• Représentation de l’UCLouvain dans les organes externes (ARES-CRI, WBI, WBCampus)
• Contacts avec les institutions étrangères, représentations diplomatiques
• Représentation de l’ADRI dans des organes internes et en collaboration avec d’autres entités (CIO, ADRE, …)

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master ou équivalent)
• Très bonne connaissance de l’anglais (niv. C1)
• Expérience confirmée de coordination d’équipe, de gestion de projet, organisation d’évènements
• Connaissance du milieu universitaire et des programmes internationaux de mobilité
• Capacité à communiquer en contexte interculturel, sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités, capacité d’autonomie et de décision, excellent sens de l’organisation et du travail en équipe
• Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
• La connaissance du monde académique en Asie-Pacifique est un atout