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L’UCLouvain recrute un·e Directeur·trice du Service de gestion financière de la recherche (H/F/X)


Référence du poste : SF  34584
Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2022

 

Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


L’UCLouvain compte 6.000 membres du personnel, répartis sur 7 sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de
statuts et une multiplicité de métiers différents.

Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe.


L’Administration des finances (ADFI) compte 6 services : Gestion des ressources extérieures (SGRE), Gestion des dépenses (GEDEP), Planning et contrôle budgétaire (BUCL), Comptabilité (CPTA), Risques & patrimoine financier (TRESO/ASSU) et Gestion système et coordination logistique et comptable (GSLC).

Au sein de l’Administration des finances, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université.

La fonction de/de la Directeur/ Directrice du Service de Gestion des Ressources Extérieures s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration des finances.

Le service de gestion des ressources extérieures, dont le périmètre représente une activité avec un chiffre d’affaires annuel de +/- 150 M€, a une double mission :

  • La justification des dépenses auprès des sources de financement sous la supervision d’un·e coordinateur·trice d’équipe ;
  • La gestion de la comptabilité "clients" et de la comptabilité des mécénats sous la supervision d’un·e coordinateur·trice d’équipe.

 

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
 

  • Assurer la réalisation de l’ensemble des missions de l’entité
  • Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d’infrastructure, …) de l’entité
  • Articuler et gérer l’information, assurer la communication au sein de l’entité
  • Anticiper, développer, participer au développement d’une vision stratégique
  • Représenter son entité en interne et en externe

Activités

 

Les missions principales de cette fonction sont les suivantes :

  • Assurer la gestion des ressources humaines (planification des carrières, description de fonction, avancement, promotion, formation, coaching, gestion de la charge de travail, …);
  • Animer la coordination des équipes « justifications » (11 personnes) et « clients » (5 personnes) ;
  • Fournir aux entités et aux autorités les informations nécessaires à la bonne gestion des ressources extérieures de l’Université ;
  • Garder le contact avec les bailleurs de fonds et les homologues des autres universités ;
  • Servir d’intermédiaire entre les entités de recherche (référent·e financier·ère, chercheur·euse, professeur·e) et les sources de financements ;
  • Piloter les processus d’audit exigés par les bailleurs de fonds ;
  • Former et assurer des présentations aux académiques et aux Cellules Logistiques et comptables (CLC) sur les différentes dispositions administratives et financières des bailleurs de fonds et sur les normes de gestion de l’Université ;
  • Participer à la clôture des comptes annuels et à la préparation de différents reporting financiers.


Au sein de l’équipe « justifications », les tâches principales sont les suivantes :

  • La création des comptes de gestion ;
  • La justification financière des contrats de recherches ;
  • La gestion des contrôles/audit des sources de financements.


Au sein de l’équipe « clients », les tâches principales sont les suivantes :

  • La création des masters data clients ;
  • La facturation de certains crédits et des autres activités (formation, expertise, frais, …) ;
  • La gestion des comptes de coordination ;
  • La comptabilité des mécénats et délivrance des attestations fiscales ;
  • La gestion des contentieux et les rappels de paiement ;
  • La gestion des comptes bancaires « recettes ».


Le titulaire de la fonction est également en tâche des fonctions suivantes :

  • Responsable de l’introduction et du suivi des dossiers au comité de gestion des ressources extérieures (CGRE) qui a pour mission de gérer les matières suivantes : les contentieux, la participation aux frais généraux (PAFG), les émérites, les dispositions administratives et financières avec les sources de financement, les normes de gestion des ressources universitaires ;
  • Responsable du suivi de la Commission des utilisateurs (COMUT) ;
  • Membre du Comité Administratif et de gestion du fonds de solidarité de l’Université.
     

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau master, avec de préférence une orientation en gestion ou économie ;
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion d’équipe ;
  • Expérience souhaitée dans un environnement en lien avec des activités de recherche ;
  • Connaissance de l’anglais vivement souhaitée ;
  • Aisance dans la manipulation de données chiffrées ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, …) ;
  • La maîtrise de SAP est un atout (modules FI) ;
  • La connaissance du fonctionnement de l’Université est un plus.

 

  • Leadership, rigueur et capacité d’innovation ;
  • Sens des responsabilités, souci d’atteindre les objectifs définis ;
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Capacités de communication interpersonnelles orales et écrites ;
  • Autonomie ;
  • Polyvalence et esprit critique.
     

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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