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L’UCLouvain recherche un·e Directeur / Directrice de l'Administration des Ressources humaines


Référence du poste : SF  24141
Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2020

 

Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée

 

Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte

 

L’Université catholique de Louvain accueille plus de 31.000 étudiants, dans toutes les disciplines, du bachelier au doctorat, et propose de nombreux programmes de formation continue. Elle est notamment pionnière dans la création des MOOCs (Massive Open Online Courses): elle est la première université francophone en Europe à proposer des cours en ligne sur la plate-forme edX.
 
Avec de nombreuses distinctions scientifiques, l’enseignement à l’UCLouvain se nourrit d’une solide recherche. Ses 222 millions d’euros d’investissement annuel dans la recherche et ses 225 projets financés par les programmes cadres européens démontrent sa volonté d’innover. Ces qualités se marquent également dans les relations étroites que l’Université entretient avec le monde de l’entreprise, à travers notamment ses trois parcs scientifiques (259 entreprises). L’UCLouvain compte actuellement 61 spin-offs en activité.
 
L’UCLouvain privilégie depuis toujours son ouverture au monde : 25% de son personnel enseignant et 40% de son personnel scientifique est international. Il en est de même pour près d’un étudiant sur cinq. Cette ouverture se traduit aussi par de nombreux partenariats d’échange avec des institutions universitaires du monde entier, par une participation active aux réseaux internationaux et par une longue tradition de coopération avec les pays en développement.
 
Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe. Erasme, Mercator, Vésale sont quelques-unes des personnalités qui l’ont fréquentée. Georges Lemaître y a formulé sa théorie du Big Bang et Christian de Duve y a obtenu le Prix Nobel de médecine en 1974.
 
Six mille membres du personnel contribuent et participent aux missions d’enseignement, de recherche et de services à la société. Ils sont répartis sur sept sites et appartiennent à plusieurs catégories (personnel académique, personnel scientifique, personnel administratif et technique), ce qui génère une diversité de statuts et une multiplicité de métiers.
 
Jusqu’il y a peu, confiée à deux services distincts, la gestion des ressources humaines de l'université est prise en charge par l'administration des ressources humaines dans ses dimensions de recrutement, gestion des carrières, contrats, rémunérations, questions sociales et fiscales, gestion de conflits, accompagnement, formations, bien-être au travail et dialogue social.

L’administration des ressources humaines, avec sa soixantaine de collaborateurs et collaboratrices, est désormais organisée en huit services : « Recrutement et sélection », « Relations contractuelles et personnes accueillies », « Formation, accompagnement et bien-être », « Gestion des carrières et des compétences », « Gestion salariale et des coûts », « Conseil juridique et concertation », « Qualité, reporting et coordination des projets transversaux » et « Accueil et secrétariat ».

Objectifs et missions

 

Le Directeur ou la Directrice des ressources humaines prend en charge quatre grandes missions au sein de l’Institution.
 

  • Il ou elle contribue activement à la définition et au développement de la stratégie RH et en pilote la mise en œuvre :
    • Participe à l’élaboration des politiques du personnel, en cohérence avec les orientations et les missions stratégiques de l’UCLouvain ;
    • Décline ces politiques en objectifs opérationnels et pilote leur mise en œuvre en garantissant le respect du planning et l’atteinte des résultats. A cette fin, il ou elle est en concertation permanente avec le ou la VRPP pour assurer la continuité et la cohérence des politiques ;
    • Participe au dialogue social au travers des organes compétents (délégation syndicale, conseil d’entreprise, comité pour la prévention et la protection au travail).
    • Préside le comité de politique de formation et d’autres lieux de pilotage de politiques des ressources humaines.

 

  • Il ou elle gère l’Administration des ressources humaines : 
    • Assure la responsabilité de la gestion des équipes au sein de l’Administration des ressources humaines  
    • Assure le bon fonctionnement de l’Administration, en y favorisant la fluidité des processus et la cohésion interne;
    • Préside et anime les réunions de direction au sein de son administration en vue d’assurer la cohérence entre les différentes fonctions de gestion RH ;
    • S’assure du suivi des dossiers, qu’ils soient individuels ou collectifs, en ce compris le feedback vers les responsables d’entités impliqué·e·s ;
    • Gère les budgets dévolus à l’Administration des ressources humaines.
  • Il ou elle interagit adéquatement avec les autres entités de l’Université :  
    • Contribue à la mise en place ou à la transformation d’outils de gestion des ressources humaines dans l’ensemble des entités de l’université tout en s’adaptant aux particularités des secteurs (secteur des sciences et technologies, secteur des sciences humaines, secteur des sciences de la santé) et des services généraux de l’Université ;
    • Entend, conseille et appuie les responsables hiérarchiques (vice-recteurs de secteur, directrices administratives de secteur, doyens et doyennes de faculté, présidents et présidentes d’institut, directeurs et directrices de faculté ou d’administration, etc.) dans la gestion des membres de leur entité ;
    • Favorise la mise en commun et l’échange d’expériences entre responsables d’entités en matière de gestion des ressources humaines ;
    • Fait partie du CODIR, collège qui réunit les directeurs et directrices d’administration, au bénéfice duquel il ou elle apporte son expertise en matière de gestion des ressources humaines.
    • Participe aux réunions régulières de concertation sociale avec les délégations syndicales dans un climat positif et constructif

 

  • Il ou elle développe et fait évoluer les processus de gestion des ressources humaines :
    • Identifie les problèmes ou difficultés dans les processus de gestion des ressources humaines, propose des solutions et s’assure de leur mise en œuvre, réactualise et simplifie si possible les procédures en concertation avec les membres de son administration et le ou la VRPP ;
    • Fait régulièrement le point sur la pertinence des processus de gestion des ressources humaines et leur mise en application avec les responsables sectoriels (vice-recteurs de secteurs et directrices administratives de secteur), l’Administrateur général et le ou la VRPP ;
    • Est garant·e de la qualité et du service, du respect des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions, dans le respect de l’équité et de l’intégrité ;
    • Assure la veille sur les problématiques et développements qui concernent ses missions.
       
Qualifications et aptitudes requises

 

 

Etre titulaire d’un Master universitaire.

Au moins 10 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion, dont au moins 5 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, au sein d’organisations de grande taille et complexes.

Une connaissance des spécificités du monde universitaire, voire une expérience dans le monde universitaire ou institutionnel, est un atout sérieux.

 

Compétences et qualités personnelles

  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Force de proposition et capacités de gestion de projets
  • Capacité à motiver, inspirer et fédérer ses équipes autour des différents projets
  • Expérience et aptitudes en conduite du changement
  • Expérience en matière de dialogue social
  • Compréhension des contextes juridiques et réglementaires et de leurs implications pour la gestion du personnel
  • Excellentes capacités relationnelles telles que l’écoute, la diplomatie et l’empathie.
  • Excellentes capacités de communication et de négociation
  • Qualité de discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur et intégrité
  • La maîtrise de l’anglais (C1 du cadre européen de référence) est souhaitée. La connaissance du néerlandais est un atout.

 

Offre

 

  • Vous évoluez dans un environnement stimulant et diversifié, ‘multi-sites’ et ‘multi-métiers’ 
  • Vous occupez une fonction passionnante, au contenu riche et varié 
  • Vous endossez des responsabilités larges et diversifiées 
  • Vous intégrez une institution réputée et stable, mais où il y a de l’espace pour les initiatives
  • Vous contribuez à un environnement de travail positif, gage de la qualité des services rendus par l’Université à la société
  • Votre lieu de travail principal, situé à Louvain-la-Neuve vous offre un cadre de vie agréable dans une ville ouverte à la fois piétonne et verte
  • Votre lieu de travail est aisément accessible tant par les transports en commun (gare SNCB, gare TEC) que par la proximité d’axes routiers peu encombrés.
  • Vous évoluerez dans une institution respectueuse, attentive à l’équilibre vie privée-vie professionnelle.
     

Comment postuler à cette offre d'emploi

 

MERCI DE NE PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE EN LIGNE mais de l'adresser, avant le 22/01, par mail, à :
 
Monsieur Dominique Opfergelt
Administrateur général
dominique.opfergelt@uclouvain.be


Pour toute question sur la fonction et ses missions, les candidats et candidates peuvent contacter :
 
Prof. Didier Lambert
Vice-Recteur à la politique du personnel
010 478028
vrpp@uclouvain.be

 

 

 

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