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L’UCLouvain recherche un·e Directeur / Directrice de l'Administration des relations extérieures et de la communication

Référence du poste : SF  23863
Publication interne et externe jusqu'au 25/11/2019

 

Pour l’Administration des Relations Extérieures et de la Communication (AREC), au sein de l'Administration centrale
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : janvier 2020

 

Contexte / Mission


L'Université de Louvain, UCLouvain, a été fondée en 1425 et compte parmi les meilleures universités francophones du monde. Elle accueille plus de 30000 étudiantˑes et 6000 employéˑes répartiˑes sur 7 sites à Bruxelles et en Wallonie.

L'UCLouvain privilégie l'accès universel à une éducation de qualité et fait de l'innovation la force motrice de ses activités d'enseignement et de recherche.

Depuis sa fondation, l'UCLouvain s’est ouverte sur le monde. Cette ouverture se traduit par divers partenariats internationaux, la participation à des réseaux européens et mondiaux et une longue tradition de collaboration internationale en faveur des pays en développement. Elle fait de l'université un centre intellectuel et interculturel dont la diversité stimule, pour les étudiantˑes et le personnel, les rencontres entre des personnes d'horizons différents ouvrant ainsi de nouvelles perspectives sur le monde.

 

Objectifs métier "cadre dirigeant·e"

 

  • Contribuer, en concertation avec les autorités et en concertation avec ses collègues, aux orientations et missions stratégiques de l’institution, et en particulier de son domaine d’activités. Ce faisant, il ou elle soutient et met en œuvre la stratégie et les grandes politiques institutionnelles et agit comme relais entre les « autorités » et « le terrain ».
  • Etre responsable de la coordination entre les missions de son entité et celles des autres entités de même niveau au sein de l’UCLouvain et il ou elle est co-responsable du « continuum administratif » entre les missions.
  • Etre responsable de définir, réaliser et évaluer l'ensemble des missions qui relèvent des services de son entité, en articulation avec stratégie de l’institution. Il ou elle assure la bonne coordination et fédère les sous-entités qui se trouvent sous sa responsabilité. Il ou elle assume la responsabilité des résultats de son entité.
  • Etre garant·e de la qualité et du service, des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions. Dans ce cadre, il ou elle est garant·e des normes et participe à leur élaboration, à leur évolution et à l’information à ce sujet.
  • Assurer la direction – ce qui signifie à la fois réaliser la gestion et donner le sens – et anime les équipes dont il ou elle a la charge.
  • Gérer les moyens et ressources de l’entité dont il ou elle a la responsabilité : personnel, budgets, etc. ; il ou elle prévoit, planifie, assure l’adéquation et l’allocation de ces moyens et ressources en rapport avec les activités et les projets.
  • Assurer la continuité des projets et des politiques dans le temps, au-delà des mandats temporaires avec lesquels il ou elle interagit.
  • Assurer une « veille » sur les problématiques et développements qui affectent ses missions, en maintenant son expertise technique et la capacité d’innover pour l’Institution.
  • Assurer des missions de mandats formels, de représentation ou de communication au service de l’institution à l’intérieur comme à l’extérieur. Il ou elle défend les intérêts de l’UCLouvain à l’extérieur.

 

Activités


Sous la responsabilité fonctionnelle de la prorectrice en charge de la communication et sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur général de l’Université, le directeur ou la directrice de l’administration des relations extérieures et de la communication conçoit la stratégie de relations extérieures et de communication institutionnelle et assure sa mise en œuvre opérationnelle en cohésion avec la politique institutionnelle.
 

A ce titre ses missions principales consisteront à :
 

  • Développer et adapter la stratégie de communication en concertation avec les autorités de l’Université
  • Etre le·la garantˑe de la déclinaison et de la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle : conformité de la communication interne et externe avec la stratégie et les valeurs de l’Université et respect de l’identité institutionnelle
  • Développer une communication cohérente vers ses partenaires internes et externes et une collaboration transversale entre toutes les composantes de l’Université et tous les sites.
  • Manager et motiver une équipe de professionnels de la communication et assurer le développement des compétences en fonction des besoins et de l’évolution des outils de communication utilisés
  • Conseiller et accompagner les autorités de l’Université dans le cadre d’interventions avec des tiers et d’actions ponctuelles (communication de crise, etc.)
Qualifications et aptitudes requises


Qualifications : Diplôme universitaire (niveau master) dans un domaine en lien avec la communication.
 

Aptitudes requises :
 

- Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe et le domaine de la communication
  • L’expérience de la gestion d’une grande équipe (> 15 personnes) est un atout


- Connaissances sur :

  • La gestion d’équipe
  • La communication institutionnelle
  • La communication digitale et évènementielle
  • Le contexte, les structures, les enjeux et les modes de fonctionnement des universités tant au niveau national qu’international
  • Les modes de relations entre une université et ses partenaires, y compris les partenaires non-universitaires
     

- Langues :

  • Parfaite maitrise de la langue française (C2 - Common European Framework of Reference for Languages) en communication écrite et orale.
  • Bonne maitrise de l’anglais (C1 - Common European Framework of Reference for Languages) en communication écrite et orale.
  • La bonne maîtrise du néerlandais est un atout.
     

- Compétences :

  • Capacité à traiter des questions complexes, à comprendre les demandes des différentes parties prenantes et à proposer des solutions innovantes et réalistes, en adoptant une approche axée sur la résolution des problèmes.
  • Capacité à élaborer, appliquer et évaluer une stratégie de communication.
  • Excellentes compétences en leadership, capacité de gérer et de dynamiser une équipe, capacité de déléguer.
  • Capacité à fédérer autour de projets innovants.
  • Capacité de s'adapter facilement à un environnement changeant.
  • Excellentes capacités de planification, d'analyse et de synthèse.
  • Tact, diplomatie et empathie, capacité de travailler efficacement dans un contexte de collaboration.
  • Capacité à gérer un budget.
  • Compréhension et maîtrise stratégique des outils d’information digitaux.


Autres informations :
 

  • L’AREC est située à Louvain-La-Neuve mais la mission comprend des réunions sur d'autres sites universitaires à Bruxelles et en Wallonie ainsi que des réunions dans différentes parties de la Belgique avec des acteurs externes.
  • La mission comprend des réunions occasionnelles le soir ou le week-end.

 

 

 

 

 

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