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L’UCLouvain recherche un·e Directeur / Directrice de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures


Référence du poste : SF  23147
Publication interne et externe jusqu'au 28/02/2019

 

Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : 1er septembre 2019

 

Contexte


L’UCLouvain compte six mille membres du personnel, répartis sur six sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de statuts et une multiplicité de métiers différents.
 

L’université est localisée sur sept sites : Louvain-la-Neuve, Woluwe Saint-Lambert, Saint-Gilles, Mons, Tournai, Charleroi et Namur.
 

A ce titre l’institution gère un patrimoine immobilier à la fois dispersé et important, destiné à servir ses différentes missions d’enseignement, de recherche et de services.
 

En 2006, l’ADPI (Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures) a été créée dans le cadre d’une réorganisation des services de l’UCL liés à l’immobilier (anciennement administration des domaines, service de maintenance et service de programmation) à côté des entités INESU (IMMO safs et PROMO asbl).
 

L’ADPI comprend neuf services et compte environ cent trente personnes.
 

L’ADPI assure une gestion intégrée et dynamique de l’ensemble du patrimoine immobilier et des infrastructures de l’université sur ses différents sites, ainsi que sur diverses implantations de recherche à Chimay, Michamps, Seneffe, etc.

 

Mission


Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’Administrateur général, le Directeur ou la Directrice de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures contribuera à élaborer et mettre en œuvre la politique de gestion intégrée du patrimoine immobilier de l’UCLouvain,  portera la responsabilité de la gestion des équipes au sein de son administration, interagira avec les responsables administratifs et académiques au sein de l’UCLouvain en vue d’assurer la coordination des politiques immobilières, et proposera aux autorités de l’UCLouvain des orientations stratégiques en matière d’investissement et de gestion de l’ensemble du patrimoine de l’UCLouvain.

 

Fonction


Le Directeur ou la Directrice de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures prend en charge les missions suivantes au sein de l’Institution :
 

  • Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion du patrimoine immobilier :
     
    • Préparer et organiser, en coordination avec l’administration financière, les travaux du comité d’investissement de l’UCLouvain ;
    • Etre le garant ou la garante de la bonne gestion du patrimoine et de la mise en œuvre des procédures adaptées, y compris en matière de marchés publics ;
    • Mobiliser les expertises nécessaires aux projets immobiliers et de la mise en œuvre des chantiers et prestations immobilières.
       
  • Coordonner les politiques immobilières :
     
    • Garantir la pertinence et la qualité des services rendus aux utilisateurs notamment aux travers des « comités filtres » ;
    • Assurer la bonne coordination des activités des différents acteurs de l’UCLouvain chargés des études immobilières et urbaines, du suivi juridique des projets, de l’exploitation, des travaux, de la gestion logistique et de la gestion administrative et financière ;
    • Assurer l’articulation des missions avec celles prises en charge par INESU IMMO safs, INESU PROMO asbl et UCL patrimoine safs ;
    • Coordonner les services de l’ADPI et les départements transversaux, en bonne concertation avec les responsables de service au sein de l’ADPI.
       
  • Gérer le personnel et les équipes de l’ADPI :
     
    • Coordonner et animer l’équipe de direction ;
    • Développer un management dynamique visant à améliorer de manière permanente la qualité de service aux usagers ;
    • Proposer aux membres de son administration, en concertation avec les responsables d’équipe, des formations visant à améliorer la qualité technique du travail réalisé et l’épanouissement personnel.

Qualifications et aptitudes requises


Qualification
 

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou universitaire avec expérience équivalente, de préférence avec des compétences reconnues en bâtiment ou construction, y compris rénovation et préservation (architecture, financement des projets immobiliers, sécurité, etc).


Expérience
 

Vous pouvez témoigner d’une expérience professionnelle avérée d’au moins dix ans dans une fonction de gestion technique et financière du patrimoine immobilier et des infrastructures au sein d’organisations de grande taille et complexes. Vous pouvez démontrer votre expérience en gestion de projets de grande envergure.

Une connaissance des spécificités du monde universitaire, voire une expérience dans le monde universitaire, est un atout.


Compétences et qualités personnelles
 

Manager reconnu ou reconnue pour votre capacité à accompagner le changement, à l’écoute de vos collaborateurs et collaboratrices, vous savez fédérer des équipes autour d’objectifs partagés et vous faites preuve de capacités élevées d’organisation tout en ayant une compréhension des contraintes spécifiques au contexte. Vous travaillez dans la confiance et le respect d’autrui. Vous êtes capable de piloter des projets en vous coordonnant harmonieusement avec les divers partenaires internes et externes impliqués.


Vous faites preuve des compétences suivantes :
 

  •     Capacité de négociation de marchés techniques et immobiliers
  •     Capacité à piloter une entité, à organiser, dynamiser et déléguer
  •     Capacités d’analyse et de synthèse
  •     Force de proposition, et capacités de gestion de projets
  •     Capacité à fédérer les personnes autour de projets innovants
  •     Capacité à comprendre les contextes juridiques et réglementaires et leurs implications pour la gestion du patrimoine
  •     Respect de la confidentialité
  •     Rigueur et intégrité
  •     Leadership, excellentes capacités de communication et de négociation ; capacités de diplomatie et d’empathie

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

 

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