Chargement...
Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recrute un·e Directeur/Directrice de l'Institut universitaire de formation continue


Référence du poste : SF  28142
Publication interne et externe jusqu'au 22/03/2021

 

Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : courant mai 2021

 

Contexte / Mission



Au sein de l’Administration de l’enseignement et de la formation (ADEF), l’Institut universitaire de formation continue (IUFC) a pour missions de :
 

  • Promouvoir et soutenir la place des adultes en formation à l’Université.
  • Accompagner les facultés dans le développement et le lancement de programmes (certifiants ou courts) de formation continue, en lien avec le positionnement de l’Université, tel que défini au sein du Conseil de la formation continue (COFC), commission du Conseil académique.
  • Soutenir la démarche qualité dans le développement des programmes de formation continue.
  • Contribuer à une gestion efficace des programmes par la mise à disposition d’incitants à la formation et d’outils de gestion ainsi que l’organisation de formations à destination des gestionnaires de formation continue dans les facultés.
  • Valoriser l’offre de formation continue de l’UCLouvain en interne et à l’extérieur
  • Assurer un rôle de veille sur le développement et les enjeux de la formation continue en FWB ou à l’international.


Pour remplir ses missions, l’IUFC apporte régulièrement son expertise et son appui dans la réalisation ou la coordination de divers projets transversaux, de manière à rencontrer au mieux les besoins spécifiques à la formation continue et à l’adulte en reprise d’études.

Au sein de l’UCLouvain, l’IUFC travaille en étroite synergie avec les facultés et les autres services généraux. L’IUFC interagit également, au nom de l’Université, avec diverses instances de l’enseignement supérieur belge francophone dont l’Académie de Recherche et d’Enseignement supérieur (ARES), mais aussi avec des acteurs/actrices variés·es du secteur public ou privé.

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

  • Assurer la réalisation de l’ensemble des missions de l’entité
  • Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d’infrastructure, …) de l’entité
  • Articuler et gérer l’information, assurer la communication au sein de l’entité
  • Anticiper, développer, participer au développement d’une vision stratégique
  • Représenter son entité en interne et en externe

Activités


- Management, expertise et représentation du Service
 

  • Diriger, animer et veiller au développement professionnel d’une équipe d’une dizaine de personnes.
  • Assurer le secrétariat du COFC, participer au bureau du COFC, représenter l’IUFC au Conseil de l’enseignement et de la formation (CEFO).   
  • Interagir avec les Autorités, les facultés, les services de l’ADEF, les autres services généraux de l’Université, les directions de services homologues dans d’autres établissements d’enseignement supérieur, ainsi qu’avec les organismes et associations en relation avec l’IUFC, pour y représenter le Service ou faciliter l’exercice de ses missions.
  • Développer une expertise propre et proposer de nouvelles idées, dans un souci d’innovation, et/ou des solutions concrètes, dans un souci d’efficience, mais également avec intégrité, dans le respect des valeurs de l’Université.
     

- Gestion des projets, des processus et  des procédures relevant de la responsabilité du Service
 

  • Veiller au respect des décrets, des politiques institutionnelles, des règlements et d’éventuelles dispositions particulières dans la gestion des projets, des processus ou procédures relevant de la responsabilité de l’IUFC.
  • Participer à la réalisation de projets institutionnels en y portant les besoins spécifiques de la formation continue et des adultes en formation.
  • Répondre à des appels à projets visant à soutenir financièrement la formation continue.
  • Assurer la responsabilité des décisions prises au sein du Service, et en rendre compte auprès des Autorités.
     

- Reporting, veille et amélioration de la qualité
 

  • Assurer le contrôle-qualité, le reporting et la communication des activités du Service.
  • Accompagner le développement d’outils IT dans une perspective d’amélioration des processus.
  • Assurer la veille sur l’évolution de la formation continue en FWB et à l’international.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master), dans tout domaine d’études universitaires, pour autant que les compétences acquises par la formation et par l’expérience permettent de rendre compte, notamment, de la capacité à maîtriser des dossiers de nature multidisciplinaire (pédagogique, politique, juridique, financier, liés à la communication, …), d’organiser des procédures et de gérer des équipes.
  • Maîtrise des enjeux de la formation continue en contexte universitaire.
  • Expérience et connaissance solide de l’enseignement supérieur.
  • Sens du service
  • Sens des responsabilités et esprit d'initiative indispensables.
  • Capacité d'organisation, de gestion de projet et de gestion d'équipe, démontrée par l’expérience.
  • Proactivité et adaptabilité : capacité à proposer des idées réalistes et à entreprendre des projets pertinents pour l’institution, en bonne concertation avec les membres du Service et les responsables.
  • Aptitudes à travailler de manière collaborative, à communiquer et à partager l'information ; faculté d'écoute et assertivité.
  • Langues :

o    Excellente maîtrise du français.
o    Connaissance active de l’anglais oral et écrit (niveau C1 du cadre européen de référence).
o    La maîtrise du néerlandais et de toute autre langue supplémentaire est un atout.  

 

 

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.