Contexte / Mission

La Faculté des sciences de l’éducation est l’une des sept facultés du Secteur des sciences humaines, de l’UCLouvain.

Cette faculté accueille l’ensemble des programmes en sciences de l’éducation et gère ou co-gère également tous les programmes mis sur pied dans le cadre de la réforme de la formation initiale des enseignant·es.

Chaque gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI) qui a pour principal objectif d'assurer à l'institution une bonne gestion des flux financiers en concordance avec les règles en vigueur, ainsi que de faciliter la gestion des ressources en clarifiant et précisant à l'intention des titulaires et utilisateur·trices les règles de l'Université.

En tant que gestionnaire logistique et comptable, votre mission sera d’être un relais efficace entre la faculté des sciences de l’éducation (EDUC) et l’Administration des finances. Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistique et comptable), tout en étant très indépendant·e dans votre travail.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’administration facultaire EDUC et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes :

• Assister les responsables facultaires dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel, matériel, de déplacements et autres frais de proximité), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).
• Assurer un rôle essentiel de conseil, de synthèse et d’information régulière des (co)titulaires de comptes, à l’aide d’un reporting efficace et informatisé.
• Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière ;
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft : Word, Excel…) ;
• Parfaite maîtrise de français (oral et écrit) ;
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et très bonne capacité à communiquer avec des financiers et des non-financiers ;
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités ;
• Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité ;
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout. A défaut, le ou la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l’expertise requise ;
• Rigueur, fiabilité, implication et motivation ;
• Proactivité pour aller chercher l’information ;
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
• Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien