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L’UCLouvain recrute un·e Fundraising Manager (H/F/X)


Référence du poste : SF  33123
Publication interne et externe jusqu'au 15/08/2022

 

Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (2 ans)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL), qui organise les diplômes d’ingénieur·e civil·e et de sciences informatiques.

Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiant·es, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, support pédagogique et gestion de la qualité de la formation, entre autres) mais aussi la promotion des études d’ingénieur·e et d’informaticien·ne.

La fonction prend son contexte dans le cadre du « Plan de développement de l’EPL », qui vise à lever des fonds auprès d’entreprises et de mécènes afin de financer des projets d’enseignement identifiés par l’EPL.

La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de faculté.

La personne recrutée travaillera en collaboration étroite avec le doyen de la faculté, le vice-doyen aux relations avec les entreprises, les membres de l’équipe de l’administration facultaire, et sera en contact régulier avec le personnel académique et scientifique porteur des projets du plan de développement.

 

Activités

 

  • Établir ou entretenir des contacts avec des partenaires nouveaux ou existants afin de promouvoir le Plan de développement de l’EPL, présenter des propositions de collaboration dans ce contexte et initier les procédures menant à des partenariats concrets.
  • Coordonner l’encodage et le suivi des informations ad hoc dans les bases de données utilisées par l’EPL.
  • Entretenir et coordonner les relations avec les parties prenantes internes : Fondation Louvain, association des diplômé·es de l’EPL-AILv, enseignant·es et chercheur·es porteurs de projet.
  • Coordonner la communication interne et externe autour du projet, en collaboration avec les services dédiés au sein de l’université.

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master) dans le domaine du marketing, de la gestion, de l’économie, des relations publiques ou de la communication avec une expérience de plusieurs années dans le fundraising.
  • Capacité de rédaction, aptitudes de communication et relationnelles étendues.
  • Maitrise des techniques de récolte de fonds et du data base marketing : rôle et gestion de bases de données informatisées.
  • Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur, la recherche scientifique et la technologie, mais aussi pour le monde de l’entreprise.
  • Maitrise des outils digitaux, en particulier les réseaux sociaux.
  • Maitrise du français et connaissance de l’anglais (minimum niveau B2). La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Aptitude à maitriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction.
  • Sens de l’éthique, partage des valeurs de l’EPL et plus largement de l’UCLouvain.
  • Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
  • La connaissance du monde universitaire ou de l’UCLouvain en particulier est un atout.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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