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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire comptable

 

Référence du poste : SF  23883
Publication interne et externe jusqu'au 02/02/2020

 

Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

La fonction a pour objectif d’assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.a le FRS-FNRS).

Fonction


- Justification d’un portefeuille de conventions de recherche :
 

  • créer et ouvrir un dossier de justification,
  • prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
  • introduire dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
  • réaliser les factures dans SAP,
  • suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu’au remboursement et à la clôture.
     

- Aide aux promoteurs et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements

- Contact fréquent avec les promoteurs de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs, avec les sources de financement et les services administratifs de l’UCLouvain.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en comptabilité.
  • Connaissance ou aptitude à l’apprentissage de SAP.
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook).
  • Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs et les sources de financement.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Sens de l’organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

 

 

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