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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire Logistique et Comptable


Référence du poste : SF  24343
Publication interne et externe jusqu'au 12/04/2020

 

Pour l'Institut de recherche santé et société (IRSS), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat à temps plein pour une durée déterminée d'un an
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction

 

  • Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées ; prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions des côuts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globable.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co-)titulaires de comptes.
  • Effectuer des prévisions (y compris de coûts de personnel) par , entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
  • Proposer des améliorations de certaines filières afin d'optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI, autres services de l'Administration centrale.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier (graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le·la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
  • Bonnes notions d'anglais.
  • Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,...).
  • Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver les solutions et d'établir des priorités.
  • Esprit d'équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
  • Rigueur, fiabilité, implication, motivation et discrétion.
  • Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
  • Compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.
  • Résistance au stress.

 

 

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