Contexte / Mission

Depuis sa fusion avec l'UCLouvain le 14 septembre 2023, l'Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de celle-ci. Saint-Louis accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au coeur de la capitale de l'Europe. L'organisation administrative mise en place repose sur le maintien des services de proximité et de qualité à Saint-Louis Bruxelles. Les services administratifs du site disposent d'une autonomie fonctionnelle tout en respectant les procédures globales de l'UClouvain.

Le service des ressources humaines Saint-Louis Bruxelles (SRHB) assure un service d'expertise et de proximité aux 600 membres du personel du site (académiques, scientifiques et administratifs).

Fonction

Vos principales missions au sein du Service des ressources humaines Saint-Louis Bruxelles sont les suivantes :

Gestion administrative des contrats pour l'ensemble des catégories de personnel ainsi que le suivi des démarches associées :

• Analyser les demandes d'engagement du personnel en regard des statuts et des règlements de l'université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge
• Analyser les demandes d'interruptions totales ou partielles pour différents motifs
• Etablir les contrats et les avenants de travail et gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'engagement du·de la travailleur·euse.
• Fournir des informations aux  travailleurs·euses et accueillir les nouvelles personnes au sein de l'université
• Gérer les échéances des contrats de travail

Gestion administrative de la paie pour l'ensemble des catégories de personnel ainsi que le suivi des démarches associées :

• Traitement des frais de déplacement
• Traitement des différents types d'absence 
• Etablissement des documents sociaux

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur non-universitaire de type court (bachelier ou graduat) idéalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou en droit. 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Profil requis

• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et savez vous adapter à des outils nouveaux
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et faites preuve d'un excellent sens des priorités
• Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et l'esprit d'équipe
• Vous savez vous adapter à des publics variés
• Vous avez une excellente connaissance de la langue française
• Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous êtes autonomes et avez le sens de l'initiative

Une expérience des processus de gestion contractuelle et de paie est un atout. 

Notre offre

• Contrat à durée indéterminée (personnel administratif et technique) à temps plein avec une entrée en fonction dès que possible sur notre site de Bruxelles (Bruxelles);
• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien