Contexte / Mission

La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL). Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, entre autres).

Fonction

La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté.
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives. Il/elle sera en contact avec des étudiant·es, personnel académique et scientifique.

Il/elle assurera des missions de support aux différentes tâches administratives réalisées par l’administration facultaire :

• suivi et gestion des parcours étudiant·es
• encodage d’informations diverses
• permanences d’accueil pour les étudiant·es
• organisation et suivi de réunions, rédaction de PV
• classement.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier.
• Excellente orthographe, capacités de rédactions de PV, courriers et autres documents.
• Compétences en bureautiques : suite Office. La connaissance des applications informatiques UCLouvain est un plus.
• Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
• La connaissance de l’anglais est un plus.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.