Contexte / Mission

Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe ARH/GECO, et en collaboration avec une autre gestionnaire, la fonction a pour mission principale, au sein de l’équipe GECO, la gestion administrative des dossiers du personnel administratif et technique de l’université.

Fonction

• Analyser les demandes d’engagement du personnel administratif en regard des statuts et des règlements de l’université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge.
• Etablir le contrat de travail et gérer l’ensemble des formalités administratives liées à l’engagement du·de la travailleur·euse.
• Fournir les informations au·à la nouveau·elle travailleur·euse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs.
• Etre la personne de référence pour le·la travailleur·euse pour les questions liées à son contrat.
• Gérer les échéances des contrats de travail : envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi.
• Analyser les demandes de notification de préavis pour raisons budgétaires et en assurer le suivi.

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier en Ressources humaines ou en droit
• Connaissances bureautiques (word, excel…)
• Une expérience en SAP-HR et Success Factors constitue un atout
• Rigueur et ordre
• Esprit d’analyse
• Autonomie et sens de l’initiative
• Qualité de contact
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne résistance au stress