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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve (H/F/X)


Référence du poste : SF  32670
Publication interne et externe jusqu'au 28/06/2022

 

Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein pour une durée déterminée (2 ans)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe ARH/GECO, et en collaboration avec une autre gestionnaire, la fonction a pour mission principale, au sein de l’équipe GECO, la gestion administrative des dossiers du personnel administratif et technique de l’université.

Fonction

 

  • Analyser les demandes d’engagement du personnel administratif en regard des statuts et des règlements de l’université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge.
  • Etablir le contrat de travail et gérer l’ensemble des formalités administratives liées à l’engagement du·de la travailleur·euse.
  • Fournir les informations au·à la nouveau·elle travailleur·euse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs.
  • Etre la personne de référence pour le·la travailleur·euse pour les questions liées à son contrat.
  • Gérer les échéances des contrats de travail : envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi.
  • Analyser les demandes de notification de préavis pour raisons budgétaires et en assurer le suivi.

 

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier en Ressources humaines ou en droit
  • Connaissances bureautiques (word, excel…)
  • Une expérience en SAP-HR et Success Factors constitue un atout
  • Rigueur et ordre
  • Esprit d’analyse
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Qualité de contact
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne résistance au stress
     

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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