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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve (H/F/X)


Référence du poste : SF  34793
Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023

 

Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au cadre) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction


Au sein de la cellule de Formation continue de la FSM, la fonction du·de la gestionnaire administratif·ve consiste en :
 

  • la gestion administrative et logistique
    • inscription, facturation, diplomation
    • rappels aux participant·es / intervenant·es
    • réservation des salles
  • la gestion du site internet
  • la gestion de la plateforme d'inscription
  • la gestion d'une plateforme Moodle
  • la gestion de la base de données (CRM Odoo)
  • l'envoi d'e-mailing

 

Au sein de l'Administration facultaire la fonction du·de la gestionnaire adminstratif·ve consiste en :
 

  • la confection et impression des diplômes
  • la gestion des garanties lors de stages KINE
  • la confection -mise en ligne et traitement de formulaires en ligne
  • la collaboration à la newsletter
  • le traitement de fichiers divers


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises


- Qualifications et aptitudes requises :

  • Diplôme de niveau bachelier avec ou sans expérience (moins de 5 ans) ou CESS avec expérience équivalente
  • La connaissance de l'environnement de l'UCLouvain est un atout

- Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (suite Office)
  • Connaissance ou prêt·e à se former à d'autres logiciels (Smartsheet, Moodle, Drupal, CRM Odoo, Publicate)

- Compétences personnelles :

  • Sens de l'organisation et de la planification, capacité à gérer des priorités et l'imprévu
  • Rigueur des procédures et des échéances
  • Proactivité, prise d'initiative
  • Capacité à rédiger des textes courts (internet, brochures)
  • Sens du service
  • Prêt·e à se former
     

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.