Fonction

Au sein de la cellule de Formation continue de la FSM, la fonction du·de la gestionnaire administratif·ve consiste en :
 

• la gestion administrative et logistique
  • inscription, facturation, diplomation
  • rappels aux participant·es / intervenant·es
  • réservation des salles
• la gestion du site internet
• la gestion de la plateforme d'inscription
• la gestion d'une plateforme Moodle
• la gestion de la base de données (CRM Odoo)
• l'envoi d'e-mailing

Au sein de l'Administration facultaire la fonction du·de la gestionnaire adminstratif·ve consiste en :
 

• la confection et impression des diplômes
• la gestion des garanties lors de stages KINE
• la confection -mise en ligne et traitement de formulaires en ligne
• la collaboration à la newsletter
• le traitement de fichiers divers

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

- Qualifications et aptitudes requises :

• Diplôme de niveau bachelier avec ou sans expérience (moins de 5 ans) ou CESS avec expérience équivalente
• La connaissance de l'environnement de l'UCLouvain est un atout

- Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (suite Office)
• Connaissance ou prêt·e à se former à d'autres logiciels (Smartsheet, Moodle, Drupal, CRM Odoo, Publicate)

- Compétences personnelles :

• Sens de l'organisation et de la planification, capacité à gérer des priorités et l'imprévu
• Rigueur des procédures et des échéances
• Proactivité, prise d'initiative
• Capacité à rédiger des textes courts (internet, brochures)
• Sens du service
• Prêt·e à se former
   

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.