L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve (H/F/X)


Référence du poste : SF  35377
Publication interne et externe jusqu'au 01/10/2023

 

Pour le Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre à temps partiel (40%), complété par un contrat sur ressources extérieures (60%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Contexte

 

 

Au sein de la faculté de Médecine et médecine dentaire, le Centre Académique de Médecine Générale (CAMG) est une entité qui regroupe chercheurs·euses et académiques enseignant la médecine générale durant la formation de base (BAC/Master) et la formation spécialisée (Master de spécialisation en médecine générale).

 

Mission du CAMG
 

Ce poste, très varié, vise la participation aux missions principales du CAMG:

  • Gestion des cours et stages dédiés à la médecine générale (BAC - Master)
  • Gestion du concours de médecine générale
  • Gestion du parcours de l'assistant·e du master de spécialisation en médecine générale
  • Gestion du parcours des maîtres de stage du master de spécialisation en médecine générale.

Fonction


La personne sera intégrée au sein d'une équipe de 4 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Sous la responsabilité fonctionnelle du Président du CAMG et la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative de faculté, le·la titulaire remplira entre autres les activités suivantes :
 

  • Gestion des 3 stages "Médecine générale" du parcours de base: cadastre des places de formation, suivi des conventions de stage, réception des cotes de stage, suivi des évaluations des lieux de stage, gestion des particularités,...
  • Gestion de la formation des maîtres de stage : gestion des inscriptions, suivi des présences et production des attestations.
  • Gestion des séminaires locaux-régionaux : organisation logistique, gestion des conventions des animateurs·trices et de la facturation.
  • Point de contact et de référence pour ces matières.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou autre (de même niveau) avec une solide expérience dans les matières administratives
  • Maîtrise de l'outil bureautique (suite MIcrosoft Word, Excel,...)
  • Facilité à acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, OSIS, Alfresco...)
  • Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps
  • Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie
  • Capacité à travailler seul·e et en équipe
  • Facilité à communiquer, sens de la diplomatie

 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.



Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.