Fonction

• Préparation et prise en charge des séances d’information à destination des étudiant·es OUT
• Préparation, gestion et suivi des procédures liées aux candidatures des étudiant·es OUT
• Vérification, instruction et suivi des dossiers OUT (information, sélection)
• Vérification des programmes de cours
• Accompagnement des étudiant·es OUT tout au long du processus administratif de mobilité (de l’information à la réception des notes)
• Mise à jour de la base de données des accords internationaux
• Mise à jour des pages portail international de la faculté
• Participation aux réunions des responsables académiques mobilité et de la commission des relations internationales de la faculté
• Collaboration avec les responsables académiques à l’international, les gestionnaires parcours, la gestionnaire des stages et l’équipe communication
• Contact avec les partenaires internationaux et l’administration des relations internationales de l’UCLouvain
• Participation et support aux diverses tâches de l'équipe et de la faculté en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service et en accord avec ses responsables hiérarchique et fonctionnelle.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier/graduat avec expérience en lien avec la fonction ;
• Expérience professionnelle dans un contexte international ;
• Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle (capacité de reformuler les demandes) ;
• Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique UCLouvain et des partenaires internationaux, souplesse dans l’organisation du travail ;
• Autonomie, esprit de décision, ouverture d’esprit, polyvalence indispensables ;
• Rigueur, régularité, soin, discrétion ;
• Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe, coopération ;
• Connaissance de l'anglais (minimum B2), la maîtrise d’une autre langue est un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques : Suite office.  La maîtrise des outils internes de gestion de la mobilité et des programmes (EPC, OSIS, …) est un atout ;
• Bonne orthographe ;
• Atout : connaissance du milieu universitaire, de la faculté et de ses programmes.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.