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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve RH (H/F/X)


Référence du poste : SF  34781
Publication interne et externe jusqu'au 07/02/2023

 

Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2023)
Entrée en fonction : 1er mars 2023

 

Contexte / Mission


Le/la gestionnaire administratif·ve participera, au sein de l’équipe ARH/GECO (Gestion des contrats de travail et des personnes accueillies), à la gestion de la transition vers la nouvelle procédure d’octroi des permis unique pour les chercheurs·euses hors UE.

Fonction

 

  • Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à la demande de permis unique en collaboration avec une collègue : rassembler les documents, analyser leur exactitude, introduire le dossier auprès des Régions (Wallonne ou Bruxelloise).
  • Gérer le suivi administratif après l’octroi du permis (copie du permis, renouvellement, …).
  • Répondre aux interpellations des chercheurs·euses et des promoteurs·trices.
  • Participation à l’élaboration de nouvelles procédures liées à la nouvelle législation sur le permis unique (création de documents, rédaction de procédures, …).
  • Apporter une aide de support administratif aux gestionnaires et au secrétariat.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Connaissance de l’anglais (niveau minimum B2).
  • Connaissances bureautiques (suite Office + Outlook).
  • Une expérience en SAP-HR est un plus.
  • Rigueur.
  • Capacité d’organisation.
  • Qualité de contact.
  • Aptitude à travailler en équipe.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.