Contexte / Mission

Depuis sa fusion avec l’UCLouvain le 14 septembre 2023, l’Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de l’UCLouvain.

Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l’Europe et desservi par de nombreux moyens de transport. Riche d’une large offre de formations en sciences humaines, le site compte cinq facultés et un institut de recherche au sein desquels s’organisent des programmes de bachelier (horaire de jour et horaire décalé), des masters et masters de spécialisation, des doctorats et de la formation continue. Reconnu pour son accueil à taille humaine, le suivi personnalisé et l’accompagnement de proximité offerts à son public étudiant, le site Saint-Louis Bruxelles se démarque également par des programmes permettant un apprentissage intensif des langues. Animé d’une volonté d’inclusion à l’égard de chaque profil, le site s’inscrit dans un enseignement interdisciplinaire de qualité, une politique de mobilité internationale dynamique et une recherche d’excellence fortement ancrée dans son écosystème bruxellois.

Pour plus d’informations : www.uclouvain.be/stlouis.

Mission

La mission consiste à :

• Assister les membres de l’équipe du SFIB dans la gestion de  l’ensemble des opérations liées aux achats et aux paiements envers les fournisseurs du site Saint-Louis Bruxelles et à assurer la bonne gestion interne des documents y afférents.
• Fournir une aide dans la gestion administrative et comptable des autres processus financiers (établissement de bons de commande, vérifications de reporting, …).
• Assurer un rôle-clé dans une bonne gestion efficace et rigoureuse des flux financiers du site.

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction du SFIB :

• Vous numérisez et traitez les documents à payer tels que les factures belges et étrangères, les demandes de paiement, tout en vérifiant le respect des règles légales et des normes de gestion propres à l’Université.
• Vous effectuez les opérations pour la préparation de la comptabilisation des pièces. comptables correspondantes (sur base de l’outil SAP et/ou du portail).
• Vous aiguillez, pour approbation, les factures vers les services et titulaires de comptes concerné·es.
• Vous contactez les titulaires de comptes et/ou leur gestionnaire par délégation quant au statut d’une facture, d’un document ou d’une transaction comptable.
• Vous répondez aux demandes des fournisseurs à propos des factures impayées ou des détails de paiement.
• Vous assistez les membres du personnel du site de Saint-Louis pour l’établissement de leurs bons de commande.
• Vous effectuez le suivi des factures non acceptées et des factures non identifiées (information incomplète, dépenses non identifiables).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’institution.

Qualifications et aptitudes requises

Vous disposez d’un baccalauréat (graduat) en comptabilité ou d’un diplôme d’études secondaires (orientation économie ou comptabilité) et présentez idéalement une première expérience dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non-marchand ou organisme public.

Une connaissance de SAP est un atout (modules FI, MM, VIM, …), ainsi qu’une connaissance de base de l’anglais (pour pouvoir communiquer par écrit avec les fournisseurs).

Vous présentez par ailleurs les qualités et aptitudes suivantes :

• Bonne maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, …).
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et des priorités.
• Intégrité.
• Bonne communication et travail en équipe.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Contrat à durée déterminée (personnel administratif et technique) à temps partiel avec une entrée en fonction dès que possible sur notre site de Saint-Louis Bruxelles;
• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien