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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire administratif·ve et logistique - Office manager (H/F/X)

Référence du poste : SF  34622
Publication interne et externe jusqu'au 04/12/2022

 

Pour les Bibliothèques de l'Université catholique de Louvain (BIUL)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

La Bibliothèque des arts et des lettres (BFLT) est l’une des dix bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL) placées sous l’autorité de la Directrice des learning centers et des bibliothèques.

Fonction

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la bibliothèque des arts et des lettres, la personne exercera la fonction suivante :

 

  • Gérer les espaces de Bibliothèque et du futur Learning Center Mercier pour les rendre fonctionnels et les faire évoluer
  • Veiller au bon fonctionnement des installations et du matériel mis à disposition des utilisateurs·trices et assurer le suivi des incidents techniques avec les différents services de l’Université
  • Assurer la gestion logistique de la BFLT et de la Bibliothèque de théologie (BTEC)
  • Assurer la gestion des commandes et la gestion des stocks de consommables standards et du matériel spécifique lié à la bibliothèque
  • Contribuer à l’analyse des besoins des utilisateurs·trices et à la concrétisation de nouveaux services
  • Contribution à la gestion de l’information : diffusion et affichage des avis, distribution du courrier
  • Apporter un support administratif à la direction de la bibliothèque


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau CESS ou bachelier (graduat)
  • L'expérience dans la gestion technique et logistique de bâtiment est un atout
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
  • Capacité de travail en équipe (s’intégrer, communiquer, collaborer, atteindre un objectif commun)
  • Esprit pratique
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion
  • Dynamisme, esprit d’initiative
  • La connaissance de l’anglais (niveau B1 minimum) est souhaitée
  • Une connaissance de l’UCLouvain est un atout.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.