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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve


Référence du poste : SF  26201
Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2020

 

Pour le Service administratif en support aux étudiants (SASE)
Site principal :  Mons

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée jusqu'au 31/05/2021
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Le Service administratif de support aux étudiants de l’UCLouvain Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne individuellement l’étudiant·e de son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :

 

  • Le choix et l’accès des études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant·e pour son choix d’études. Il assure également les procédures d’admission et d’inscription.
  • L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation, le restoU, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique sont des missions du service.
  • L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant·e vers sa réussite universitaire d’une part, avec une équipe d’appui pédagogique qui le·la suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’entrée de l’étudiant·e sur le marché du travail.

 

La mission principale du secrétariat administratif consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités du SASE.

 

Cette mission s’exerce sous la responsabilité du Directeur du Service administratif de support aux étudiants.

Fonction

 

  • Apporter un support administratif aux missions du SASE ;
  • Assurer un support plus spécifique et ponctuel à la gestion administrative des logements, des aides sociales et financières et du restaurant.

 

D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service.

 

Le présent descriptif est susceptible d’évolution.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier/Graduat ou expérience équivalente
  • Rigueur et précision
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Capacité à gérer divers dossiers simultanément
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
  • Capacité d’écoute
  • Bonne présentation et sens du contact
  • Flexibilité
  • Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer).

 

- Sont des atouts :

  • La connaissance du monde universitaire ;
  • La connaissance de langues étrangères ;
  • La connaissance de l’outil SAP.

 

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Maxime Lahou, Directeur du Service administratif de support aux étudiants de l’UCLouvain FUCaM Mons (maxime.lahou@uclouvain.be).

 

 

 

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