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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve


Référence du poste : SF  26181
Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2020

 

Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat (non au cadre), à temps partiel (50%), pour une durée déterminée jusqu'au 09/04/2021
Entrée en fonction : début septembre 2020

 

Contexte / Mission

 

La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL). Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, entre autres).

Fonction

 

La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté.

Le·la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives. Il·elle sera en contact avec des étudiant·es, personnel académique et scientifique.

 

Il·elle assurera des missions de support aux différentes tâches administratives réalisées par l’administration facultaire :

 

  • suivi et gestion des parcours étudiants
  • confection et suivi de groupes pour les cours et les TP
  • appui à la gestion administrative des groupes d’étudiants-moniteurs
  • soutien administratif des conseillères pédagogiques et conseillères aux études
  • encodages d’informations diverses
  • permanences d’accueil pour les étudiant·es
  • organisation et suivi de réunions, rédaction de PV
  • instruction et prise en charge de dossiers transversaux ponctuels
  • classement.

 

Le présent descriptif est susceptible d’évolution en fonction des besoins de la faculté

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier.
  • Excellente orthographe, capacités de rédactions de PV, courriers et autres documents.
  • Compétences en bureautiques : suite Office.
    La connaissance des applications informatiques UCLouvain est un plus.
  • Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.

 

 

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