Fonction

La fonction a pour objectif d’assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.a le FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS) :

• Justification d’un portefeuille de conventions de recherche :

- créer et ouvrir un dossier de justification,
- prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
- sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d’équipements, de personnel),
- introduire dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
- réaliser les factures dans SAP,
- suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu’au remboursement et à la clôture.

• Soutien aux promoteurs/promotrices et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
• Contacts fréquents avec les promoteurs/promotrices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs/chercheuses, les sources de financement et les services administratifs de l’UCLouvain.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier en comptabilité ou en gestion
• Connaissance ou aptitude à l’apprentissage de SAP
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook)
• Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs/promotrices et les sources de financement
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
• Bonne capacité d’analyse, esprit critique
• Très bonne connaissance de l’anglais (min.B2)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.