Contexte / Mission

La Faculté des sciences de l’éducation est l’une des sept facultés du Secteur des sciences humaines, de l’UCLouvain.
Cette faculté accueille l’ensemble des programmes en sciences de l’éducation et gère ou co-gère également tous les programmes mis sur pied dans le cadre de la réforme de la formation initiale des enseignant·es.

Les missions principales relevant de cette fonction consistent à apporter un soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la faculté EDUC.

La fonction s’exerce au sein de l’équipe administrative de la faculté EDUC sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’administration facultaire, en étroite collaboration avec la chargée de communication de la faculté.

Fonction

Soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la faculté EDUC :

• Préparation et diffusion des documents d’information utiles (réseaux sociaux, newsletter, internet…) ;
• Mise à jour du site internet ;
• Support à la création et à la mise à jour des outils de promotion des programmes (mise à jour des guides d’accueil, Power Point d’information, flyers, …) et autres (événements, outils…) ;
• Aide pour la gestion des réseaux sociaux de la Faculté ;
• Veille quant aux informations à relayer sur les réseaux sociaux, newsletter et le site internet ;
• Support à l’organisation des évènements (rentrée, séances info, cérémonie de remise des diplômes, …) ;
• Soutien administratif aux activités de promotion de la Faculté ;
• Participation à la réalisation de vidéos de promotion des formations et des activités de la Faculté.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier/graduat ou expérience en lien avec la fonction.
• Maîtrise des outils de communication, des réseaux sociaux (LinkedIn en particulier), de la suite Microsoft Office, des outils informatiques propres à l’université (Drupal) et des outils liés à la communication (Adobe Première, InDesign, Canva, …).
• Compétences en production et montage de vidéos.
• Excellentes capacités rédactionnelles (capacité à produire du contenu sans faute d’orthographe ou grammaticale dans le respect de la ligne éditoriale et de la stratégie définie par la Faculté).
• Capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
• Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle.
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
• Capacité à travailler dans l’urgence, souplesse dans l’organisation du travail.
• Ouverture au monde de l’enseignement universitaire.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.