Contexte / Mission

Cette fonction est située au sein du service de gestion technique du patrimoine de Woluwe, composé de 30 personnes. Sous la supervision du responsable de l’équipe d’exploitation, le/la titulaire aura la responsabilité du suivi technique de l’exploitation et des sous-traitants, partie électromécanique.

Étant donné la taille du site de Woluwe et la diversité des installations, la fonction offre des défis variés dans une large palette de techniques, avec une certaine autonomie, dans un métier qui a du sens car en soutien des activités de la communauté universitaire.

Fonction

• Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d’interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d’interface avec les utilisateurs·trices ;
• Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d’intervention, urgences, et/ou réalisation de certaines réparations ;
• Réaliser le suivi des contrats d’entretien et de dépannage des équipements techniques suivants (liste non exhaustive) :

- Portes, volets, grilles, barrières et bornes motorisées,
- Ascenseurs (avec suivi de la levée des remarques de l’organisme agréé),
- Exutoires de fumées,
- Systèmes de contrôles d'accès,
- etc. ;

• Participer à la rédaction des clauses techniques pour les marchés d’entretien et de dépannage de ces équipements ;
• Tenir à jour l’inventaire des équipements, et rédiger les procédures de dépannage pour la garde technique ;
• Veiller à la mise à jour des dossiers des documents règlementaires (attestations d’entretien, rapports de contrôles périodiques, etc.) ;
• Réaliser un reporting régulier des contrats gérés (statistiques des demandes d’intervention, respect des KPI, calcul des pénalités, travaux commandés, etc.) ;
• Participer au rôle de garde (rémunération avantageuse) incluant des prestations en dehors des heures ouvrables sur les sites de Woluwe et Saint-Gilles.

Le contenu de la fonction est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et des compétences de la personne.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) en électromécanique ou niveau équivalent acquis par l’expérience.
• Expérience souhaitée de minimum 3 ans dans le domaine des équipements électromécaniques.
• Certificat BA4 demandé, ou être prêt·e à suivre la formation pour l’obtenir.
• Bonnes capacités de rédaction de petits documents techniques.
• Dynamisme, faculté d’adaptation et autonomie.
• Sens de la rigueur, de l’organisation et de la communication.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Sens des priorités et bon self-control dans les situations urgentes.

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Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.