Contexte / Mission

Sous la direction du responsable de la programmation du patrimoine, le/la titulaire sera chargé·e de missions de programmation immobilière dans les divers secteurs et sites de l’Université.

La programmation immobilière consiste d’une part, à gérer et optimiser l’affectation des surfaces académiques et administratives dans une vision prospective, dynamique et novatrice, face aux besoins existants et futurs, du patrimoine existant, à rénover ou à construire et d’autre part, à définir les aménagements nécessaires à leur utilisation.

Fonction

Les missions comprennent :
 

• l’analyse des demandes ;
• l’élaboration de solutions ;
• l’allocation adéquate des surfaces en fonction des besoins ;
• la rédaction de rapports de visite, de réunions,...
• l’instruction des projets d’aménagement dans les bâtiments de l’UCLouvain et l’étude de leur faisabilité en préparation pour les services d’études et de travaux ;
• l’évaluation budgétaire préalable aux décisions d’investissement ;
• la rédaction d’un rapport pour chaque dossier comprenant les différentes composantes précitées.

Les missions qui lui seront confiées s’exécuteront sur les différents sites de l’Université où il/elle sera amené·e à se déplacer avec une implication initiale principale sur Louvain-la-Neuve et Bruxelles.

Le ou la candidat·e s’intégrera dans une équipe dynamique composée de 24 personnes couvrant l’ensemble des missions de conception immobilière (programmation, architecture, urbanisme, environnement, énergie, dessin, CIFM).

Ces missions sont réalisées dans le cadre du processus de conduite de projets impliquant un dialogue avec les utilisateurs·trices, un support aux organes de décision et une coopération avec les différent·es acteurs·trices du processus.

Le/la candidat·e sera sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du Service de la Programmation.
 

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (en lien avec les métiers de l’immobilier) et expérience de minimum 3 ans démontrée dans une fonction relevant de l’aménagement de bâtiments (projets immobiliers, plans, estimatifs,… )
• Expérience dans les techniques du bâtiment
• Connaissance pratique d’AutoCad et des outils informatiques bureautiques (Word, Excel,…)
• Capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction
• Aptitude à la communication orale et écrite
• Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives
• Aptitude à la négociation et au dialogue
• Sens du contact et diplomatie
• Disposition au travail en équipe
• Flexibilité

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.