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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours étudiant

Référence du poste : SF  28847
Publication interne et externe jusqu'au 16/06/2021

 

Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

L’EDEF (Ecole d’éducation et de formation) regroupe différents programmes de formation organisés en horaire décalé et destiné à des adultes en reprise d’études : master en sciences de l’éducation (FOPA), master de spécialisation en pédagogie universitaire et de l’enseignement supérieur (EDUC2MC) et certificat d’aptitude pédagogique adapté à l’enseignement supérieur (CAPAES).

 

La fonction s’exerce au sein du Secrétariat de l’Ecole d’éducation et de formation sous la responsabilité de la responsable administrative.

 

Le/la titulaire assurera la gestion administrative d’un ou de plusieurs programme(s) de l’Ecole d’éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de parcours étudiant.

 

Fonction

 

  • Gestion des dossiers d’admission/inscription des étudiant·es
  • Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens
  • Gestion administrative des mémoires des étudiant·es en fin de cycle
  • Gestion du site web de l’EDEF
  • Collaborations diverses au sein de l’équipe EDEF

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou équivalent.
  • Connaissances informatiques : logiciels de bureautique classique (en particulier Word et Excel) et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels. La connaissance des outils utilisés à l'UCLouvain tels qu’EPC, OSIS, ADE, DIAL, Moodle constituera un atout.
  • Capacité d’organisation, d’ordre et de méthode.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle : gestion des priorités, expérience dans la planification à contraintes multiples, bonne gestion du stress.
  • Sens du contact, du service à la communauté universitaire.
  • Capacité à travailler seul·e et/ou en équipe, souci du partage des bonnes pratiques.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Flexibilité horaire (présence nécessaire quelques soirées et samedis par an).

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.