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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire de programmes étudiant·e·s (H/F/X)


Référence du poste : SF  34788
Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023

 

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : 1er avril 2023

 

Contexte / Mission

 


La fonction s’exerce au sein du 1er cycle de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité de la directrice administrative adjointe, le/la gestionnaire assure comme mission principale la gestion du parcours étudiant·e.

Le/la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe (conseillers·ères aux études et pédagogiques, horairiste).

Fonction

 

  • Accueillir et informer les étudiant·es ;
  • Assurer la gestion du programme annuel de l’étudiant·e (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de l’année académique (vérification des inscriptions aux cours, aux examens…) ;
  • Préparer les réunions du jury restreint et des délibérations (encodage et vérification des notes d’examens) ;
  • Préparer des documents utiles à la rentrée et aux divers processus liés aux parcours étudiant·es ;
  • Produire des diplômes et des attestations ;
  • Contribuer à la gestion d’activités transversales (notamment la communication vers les étudiant·es via le site Web ou diverses tâches de l’équipe en fonction des nécessités).


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.
  • Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
  • Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe. Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle.
  • Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l’organisation du travail.
  • Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).
  • La connaissance de Drupal et/ou de logiciels liés à la communication (Genially, Infogram, …) est un atout.
  • La maîtrise de l’anglais est également un atout supplémentaire.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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