Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire de programmes étudiants (H/F/X)


Référence du poste : SF  32761
Publication interne et externe jusqu'au 22/08/2022

 

Pour la Faculté de santé publique (FSP), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2023)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction

 

  • Gestion des dossiers d'admission - réadmission (étudiant·es à partir de la 2e inscription)
  • Gestion de l'organisation des programmes (données administratives, organisation des cours et des examens)
  • Gestion du parcours de l'étudiant·e (programme annuel des étudiant·es, inscription au cours, inscription aux examens, délibérations; suivis hebdomadaires des dossiers des étudiant·es)
  • Gestion de la communication vers les étudiant·es (mise à jour de documents et brochures d'information, du site, gestion des valves, séances d'information)
  • Organisation des événements (promotion des diplômés, soirée Rencontre-Métiers)
  • Gestion des étudiant·es en mobilité (Erasmus-Mercator): gestion des accords, des étudiants IN et OUT
  • Accueil, information et réception d'appels téléphoniques.
  • Participation aux diverses tâches de l'équipe facultaire en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service.

 

Ce descriptif est susceptible d'évolution en fonction des besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de bachelier (ou graduat)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des applications informatiques administratives (EPC-OSIS, RedDot, Alfresco, Sharepoint) ou disposition à se former dans ces domaines
  • La connaissance de l'anglais est nécessaire (min.B2).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Bonne résistance au stress
  • Fiabilité, flexibilité, discrétion
  • Savoir combiner la souplesse et la rigueur
  • Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact
  • Esprit d'autonomie et d'initiative
  • Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification. 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.