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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire de programmes de mobilité internationale étudiante


Référence du poste : SF  24385
Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2020

 

Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (70%), pour une durée déterminée de 3 ans
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

La personne recrutée rejoindra l’équipe d’appui à la politique internationale de l’École polytechnique de Louvain (EPL). Cette équipe assure l’accueil des étudiants·es étrangers·ères réalisant une partie de leur formation à l’UCLouvain et le suivi des étudiants·es de l’EPL en mobilité sortante (notamment les séjours Erasmus et Mercator, les stages et les doubles diplômes). L’objectif poursuivi est de rendre ces expériences de mobilité les plus profitables possibles pour le nombre croissant d’étudiants·es concerné·es et ainsi de contribuer de manière positive à la visibilité de l’EPL à l’échelle internationale.

Fonction

 

Le·la gestionnaire de programmes de mobilité internationale des étudiants·es (programmes dits « d’échange ») travaillera en collaboration étroite, sur le plan fonctionnel, avec la coordinatrice administrative de la mobilité étudiante, sous la supervision de la directrice de l’administration facultaire.
Il·elle assurera la gestion administrative des dossiers de mobilité des étudiants·es, les contacts avec les institutions partenaires ainsi que le soutien logistique et administratif aux différents projets et actions mis en place par la Cellule d’appui à l’international de l’EPL.

 

De manière concrète, les tâches à réaliser comprendront notamment :

 

  • L’information apportée aux étudiants·es (avant, pendant et après leur séjour)
  • La réception des demandes des étudiants·es intéressés·es par une mobilité entrante et la gestion des dossiers d’admission
  • L’appui administratif à la sélection des étudiants·es candidats·es à une mobilité sortante
  • Le suivi administratif des dossiers de scolarité (impliquant l’accès aux bases de données informatisées de l’UCLouvain)
  • Des échanges avec les professeurs·es de l’EPL et les institutions partenaires
  • L’analyse des flux d’étudiants·es en mobilité et les enquêtes de satisfaction
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de bachelier (graduat).
  • Connaissance indispensable de l’anglais (oral et écrit - B2/C1). La connaissance d’autres langues est un atout.
  • Compétences en bureautiques : suite Office. La connaissance des applications informatiques UCLouvain est un plus.
  • Des compétences en communication (utilisation pertinente des réseaux sociaux, écriture web, vidéo) sont un plus.
  • Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.

 

 

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