Contexte / Mission

Les événements sont des actions de communication en lien avec la stratégie de l’UCLouvain. Ils contribuent à développer la notoriété de l’UCLouvain et à consolider l’image de l’institution pour les publics internes, externes, en Belgique et à l’international. 
Sous la responsabilité du responsable du service Événements de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), le ou la gestionnaire de projets événementiels gère, coordonne et développe des projets d’évènements de tous types organisés par l’UCLouvain.

Possibilité d’horaires irréguliers, plusieurs prestations en soirées et le WE (gestion en accord avec le règlement de l’université et le responsable). Les activités s’exercent en partie dans les bureaux de l’AREC et en partie sur des sites extérieurs, les lieux des évènements. 

Fonction

Le/la gestionnaire de projet :

• anime, répartit et coordonne le travail des personnes qui participent au projet dont il/elle a la charge
• prend les décisions au sein du groupe projet et les fait remonter à son responsable
• assure le bon déroulement du projet et le respect des délais fixés
• gère le budget alloué au projet
• est le point de contact pour le/la demandeur·euse
• assure le lien avec les autres équipes de l’AREC concernées par le projet

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Drupal)
• Expérience dans l’organisation d’évènements
• Savoir travailler en équipe
• Sens des relations, du dialogue et de l’écoute
• Esprit d’initiative, créativité
• Autonomie et sens des responsabilités

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien