Contexte / Mission

Le service de gestion technique du patrimoine en Hainaut (GTPH) est chargé de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations du patrimoine immobilier et des infrastructures de l'UCLouvain en Hainaut.

Le service assure aussi le rôle de maître d'ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation. Les activités de GTPH concernent les immeubles affectés à l'enseignement et à la recherche, les immeubles à usage socio-culturel, les logements ainsi que les immeubles accueillants l’ensemble des services de l’université.

GTPH assure également la logistique des locaux (clés, cartes d’accès, nettoyage, déménagement, mobilier, fourniture, courrier, etc.), la gestion des espaces extérieurs (espaces verts, parkings, etc.) et assure la mise en place des équipements liés à la sûreté des biens et des personnes.

Les activités de GTPH s'exercent sur les sites de l'UCL en Hainaut : Charleroi, Mons et Tournai.

Fonction

• Prise de connaissance des bâtiments, des installations existantes et des espaces extérieurs en vue d’en assurer la maintenance et le bon fonctionnement
• Suivi d’actions quotidiennes du service GTPH (travaux de maintenances correctives et préventives, nettoyages, suivi de chantiers et sous-traitants, …)
• En collaboration avec l’équipe d’exploitation, évaluer et faire évoluer les approches techniques pour les adapter à de nouveaux besoins
• Gestion de projets avec l’aide d’experts techniques : suivi, coordination, réalisation de projets spécifiques
• Proposition de solutions techniques et réalisation de leur mise en place, participation active à la rédaction de cahiers des charges relatifs à certains types de travaux liés à la gestion technique des bâtiments.
• Analyse des offres et soumission des projets à la décision administrative
• Planification des interventions avec les utilisateurs et les sous-traitants
• Contrôle et réception les travaux
• Suivi administratif des contrôles légaux techniques sur les installations gérées par le service (contrôles de dévidoirs, ascenseurs, …)
• Collaboration avec les autres services de l’APDI
• Etre la personne de contact pour le SERP (Service de Sécurité et de Radio Protection) de l’UCLouvain, notamment en charge des dossiers incendies : installation et mise en service de nouveaux équipements, exercices incendie, formations, suivi pour le Hainaut à la demande)
• Personne de contact pour le service GSPP (Gestion de la Sureté et Protection du Patrimoine) de l’UCLouvain : accès aux infrastructures, gardiennage.
• Participation au rôle de gardes techniques (soirées, jours fériés et week-end)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Bachelier en construction (vision bâtiment, parachèvements, voiries, isolation des bâtiments, énergie, …)
• Connaissances informatiques : Word – Excel – Outlook - Powerpoint
• Logiciel Autocad
• Capacité à travailler en équipe
• Gestion de projets et gestion du temps
• Sens de l’organisation  et de la planification
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à dialoguer et concilier les points de vue non convergents
• Ouverture au dialogue et à la communication, sens du contact et de la concertation
• Adaptabilité aux situations nouvelles
• Capacité de rédaction, rigueur et précision
• Intérêt pour les nouvelles techniques et le développement durable
• Permis de conduire B
• Une connaissance en électricité générale et HVAC de base est un plus

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.