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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire des cours vacants et attributions des enseignements

Référence du poste : SF  23615
Publication interne et externe jusqu'au 01/09/2019

 

Pour le Service des "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement) - Entrée en fonction : dès que possible

 

Gestionnaire des cours vacants et attributions des enseignements


Sous la responsabilité de la responsable du service Gestion des contrats et personnes accueillies (GECO) de l’ARH et en lien avec le Rectorat, la fonction a notamment pour missions principales la publication des cours vacants et la gestion des attributions d’enseignements en étroite collaboration avec les facultés.

Fonction

 

  • Examen des demandes de décharge de cours et de suppléances
  • Publication des cours vacants en coordination avec les facultés
  • Contrôle des attributions de cours en lien avec le statut des candidat·es et les règlements en vigueur
  • Suivi des attributions de cours (notes au Conseil d’administration, courriers aux personnes, …)
  • Gestion de la procédure de Séjour de perfectionnement scientifique ou pédagogique (sabbatique) des académiques
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat)
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des intervenants extérieurs au service
  • Capacité d’organisation et d’autonomie
  • Capacité à résister au stress lié à la quantité du travail à certains moments de l’année
  • Grande capacité d’analyse
  • Maîtrise des outils informatiques (bases de données, suite bureautique) et analyse de fichiers
  • Rigueur et précision dans la gestion des dossiers
  • Respect de la confidentialité
  • La connaissance de l’institution et des statuts de personnel est un atout
  • Connaissance de EPC et SAP HR est un atout

 

 

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