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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire des formations


Référence du poste : SF  29168
Publication interne et externe jusqu'au 16/08/2021

 

Pour le Louvain Learning Lab (LLL), entité associée à l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : 01/10/2021

 

Contexte / Mission

 

Le Louvain Learning Lab (https://uclouvain.be/fr/etudier/lll) de l’UCLouvain promeut et accompagne le développement de pratiques pédagogiques favorables à un apprentissage de qualité. Depuis plus de 25 ans, il soutient le développement professionnel des enseignant·es de l’université et l’innovation en pédagogie, notamment à travers les technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE).

Fonction

 

En appui des différentes personnes en charge de ces missions au LLL, s’insérer efficacement dans l’équipe du LLL de manière à :

 

- Gestion des formations :

 

  • Assurer la logistique du programme de formation, en assurer le support administratif
  • Mettre en œuvre la planification, gérer l’agenda en ligne et mettre à jour les informations liées aux formations
  • Soutenir les formateurs·trices dans les formations, en présence et en ligne et gérer le matériel de formation

 

- Reporting des activités de formation (interne, AEQES, …) :

 

  • Organiser des évaluations des formations, envoi des attestations de participation et l’archivage des données
  • Réaliser un rapport administratif d’activités des formations du LLL

 

- Communication sur les formations et autres activités du LLL :

 

  • Assurer la promotion du programme de formation (newsletter, …), en interne et à l’externe, en amont et en aval de celui-ci (création et maintien d’outils de communication, site internet du LLL, vidéos, …)
  • Soutenir à la gestion du site web du LLL (Ex: promotion des projets innovants et leurs acteurs, diffusion sur le web et les réseaux sociaux...).
  • Assurer un appui dans l’utilisation des technologies de l’éducation
  • Participer à la conception d’événements liés aux partages de pratiques pédagogiques et prise en charge de l’organisation logistique de ces événements

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier / graduat (assistant·e de direction, communication, ...).
  • Maitrise des logiciels de bureautique (et en particulier d’excel).
  • Aisance avec les technologies de l’éducation et maitrise de l’utilisation des outils du web (rédaction pour le web, communication via des médias et réseaux sociaux...)
  • Profil dynamique, ouvert·e et créatif·ve.
  • Rigueur et organisation dans le travail.
  • Habilité à travailler en équipe autant que de manière autonome.
  • Capacités de communication écrite et orale reposant sur une excellente maîtrise de la langue française.
  • Maîtrise de l’anglais écrit (min.B2). L’aisance de l’anglais à l’oral un plus.

 

Des déplacements occasionnels entre le site de Louvain-la-Neuve et les autres campus de l’UCLouvain (Bruxelles, Mons et Tournai) seront nécessaires.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.