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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire des programmes étudiants


Référence du poste : SF  30921
Publication interne et externe jusqu'au 23/01/2022

 

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (60%) pour une durée indéterminée
Ce poste peut être combiné avec le poste de Gestionnaire de communication (40%) - voir annonce SF 30908
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 


La fonction s’exerce au sein de l’école de Communication (COMU) de la Faculté ESPO, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté et la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l’école.
 

L’école de Communication organise 9 programmes en Master et à LLN et à Mons pour 540 étudiants·es et 367 dans le Bachelier à LLN.

 

Fonction


Soutien administratif à la gestion étudiante de l'école COMU :
 

  • Accueil et information des étudiant·es sur le master en Communication (LLN et en étroite collaboration avec le SAFI pour Mons) ;
  • Préparation des documents utiles à la rentrée et aux divers processus liés au parcours étudiant·es ;
  • Gestion du programme annuel de l’étudiant·e (PAE) et gestion administrative de son dossier tout au long de l’année académique (vérification des conditions d’admission, des inscriptions aux cours, aux examens, suivi administratif des stages, des mémoires, …) ;
  • Préparation des réunions du jury restreint et des délibérations (encodage et vérification des notes d’examens, préparations et suivis des délibérations) ;
  • Participation et soutien administratif aux réunions de la Commission Programme MCOM ;
  • Elaboration de l’horaire des défenses des mémoires pour l’ensemble des Masters (LLN) ;
  • Impression des diplômes ;
  • Elaboration du calendrier administratif ;
  • Gestion des commandes matériel et catering.

 

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de bachelier/graduat ou CESS avec expérience en lien avec la fonction.
  • Maîtrise des outils bureautiques, de la suite Microsoft Office et des outils informatiques propres à l’université (EPC et Drupal).
  • Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
  • Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe. Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle
  • Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l’organisation du travail. Occasionnellement prestations en soirée
  • La connaissance du milieu universitaire et des structures de l’UCLouvain sont des atouts.

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.