Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein de la Faculté FIAL, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté et la responsabilité fonctionnelle de la responsable Communication de la Faculté.

La Faculté de philosophie, arts et lettres organise 11 programmes en bachelier, 27 programmes en Master, 4 en Master de spécialisation et 16 certificats sur le campus de Louvain-la-Neuve.

Fonction

Soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Faculté FIAL :
 

• Accueil et information à destination des étudiant·es sur les programmes FIAL via les réseaux sociaux et autres supports de communication ;
• Préparation et diffusion des documents d’information utiles à la rentrée et tout au long de l’année (réseaux sociaux, newsletter, internet…) ;
• Mise à jour du site internet ;
• Support à la création et à la mise à jour des outils de promotion des programmes (mise à jour des guides d’accueil, PowerPoint d’information, flyers, …) et autres (événements, outils…) ;
• Gestion des réseaux sociaux de la Faculté FIAL ;
• Veille quant aux informations à relayer sur les réseaux sociaux, newsletter et le site internet ;
• Support à l’organisation des évènements (rentrée, séances info, cérémonie de remise des diplômes, …).
• Soutien administratif aux activités de promotion de la Faculté (organisation des soirées CIO, gestion du stock de publication, …).
• Support à la gestion d’une communauté composée d’étudiant·es, d’alumni, d’associations étudiantes, d’entreprises partenaires (base de données de contacts, CRM, …)
• Réalisation de vidéos de promotion des formations et des activités de la Faculté.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier/graduat ou expérience en lien avec la fonction.
• Maîtrise des outils de communication, des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok…), de la suite Microsoft Office, des outils informatiques propres à l’université (Drupal) et des outils informatiques liés à la communication (Adobe Première, InDesign, …).
• Compétences en production et montage de vidéos
• Excellentes capacités rédactionnelles (capacité à produire du contenu sans faute d’orthographe ou grammaticale dans le respect de la ligne éditoriale et de la stratégie définie par la Faculté).
• Capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
• Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle.
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
• Capacité à travailler dans l’urgence, souplesse dans l’organisation du travail.
• Maitrise des outils de promotions SEO/SEA sur Facebook et Google.
• Goût pour l’animation de communautés sur les principaux réseaux sociaux
• Ouverture au monde de l’enseignement universitaire.
• La maîtrise de l'anglais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.