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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire logistique et comptable (CLC)


Référence du poste : SF  23702
Publication interne et externe jusqu'au 01/09/2019

 

Pour l'Institut des technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées (ICTM), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement) - Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Contexte


L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCL met au service de ses membres des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.


Mission
 

  • Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l’Institute of Information and Communication Technologies, Electronics and Applied Mathematics (ICTEAM), et principalement du pôle en ingénierie informatique (INGI) ainsi que, dans le cadre d'un contrat de service, des activités de l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL - 20%), dans le respect des normes de gestion de l’UCL.
  • Etre un relais efficace, autonome intègre et de référence entre les entités, les utilisateurs et l’Administration des Finances (ADFI).


Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du Président d’Institut et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

Fonction

 

  • Effectuer certaines opérations comptables et logistiques (sur base de l’outil SAP) ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect de échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes, à l’aide d’un reporting efficace et informatisé.
  • Effectuer des prévisions (y compris de coûts de personnel) par, entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
  • Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI, autres services de l'Administration centrale…
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier (graduat/baccalauréat) en comptabilité ou autre formation (sauf master universitaire) avec expérience en comptabilité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le ou la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
  • Bonnes notions d'anglais (niveau B2 idéalement souhaité).
  • Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, ...).
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Esprit d’équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des nonfinanciers.
  • Rigueur, fiabilité, implication et motivation.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.
  • Résistance au stress.

 

 

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