Contexte / Mission

Le/la gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer assure le relais de l’Administration financière pour une ou plusieurs entités de l’UCLouvain, service, faculté et/ou institut.
Basé·e au niveau local, il/elle a pour mission d’assurer la gestion logistique et comptable des activités et projets de ces entités. Il/elle doit assister les professeur·es, chercheur·es, responsables dans ce cadre, en bonne collaboration avec les collègues.

Un réseau de près de 70 gestionnaires est ainsi en activité au sein de l’UCLouvain.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté et du président de l’Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).

Fonction

La fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes :
 

• Apporter un suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de l’UCLouvain, dans le respect des règlementations (marchés publics et commandes, suivis des factures fournisseurs, demandes de factures clients et gestion des créances internes, reclassements comptables, contrôles et approbations, …).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des règlementations et besoins de la Faculté et de l'Institut.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
• Bonne capacité de communication (orale et écrite – la connaissance de l’anglais constitue un atout), assertivité.
• Sens de l’accueil et des contacts, esprit d’équipe.
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.