L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)


Référence du poste : SF  37024
Publication interne et externe jusqu'au 17/12/2024

 

Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Ce contrat peut être complété par un autre contrat à 50% (voir annonce SF37023 - merci de postuler sur celle-ci également si souhait de travail à temps plein)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Vous possédez des compétences en gestion logistique et comptable et vous aspirez à travailler dans un environnement impliqué dans les sciences et technologies ? Rejoignez-nous au sein du secteur des Sciences et technologies de l'Université catholique de Louvain. Notre administration recherche une personne motivée et engagée pour assurer la gestion comptable de proximité de plusieurs équipes de recherche. Au sein des instituts du secteur, vous côtoierez chercheurs et chercheuses, technicien·nes, étudiant·es et administratif·ves qui étudient des questions multidisciplinaires liées aux Sciences et technologies.

Chaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large réseau d’environ 70 gestionnaires logistiques et comptables / Financial Officer, tout en étant très indépendant·e dans votre travail. Au sein du secteur des sciences et technologies, vous travaillerez au plus près des équipes de recherche au sein des instituts du secteur. Votre affectation est amenée à évoluer dans le temps selon les besoins des instituts du secteur.

Fonction

 

Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative du secteur.
Dans le cadre de cette fonction, le ou la titulaire sera amené·e à assurer la gestion comptable de proximité pour plusieurs équipes au sein des instituts et des facultés tout en faisant partie intégrante de la cellule administrative du secteur. Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :
 

  • Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).
  • Vous participerez avec enthousiasme aux activités transversales de la cellule administrative de l'institut et proposerez des améliorations pour optimiser le travail de l’équipe.
  • Vous aurez à coeur de soutenir une coordination constructive et efficace avec vos différent·es interlocuteurs·trices, au sein des équipes de recherche, de la cellule administrative ainsi qu’avec les services de l'Administration centrale et les autres entités impliquées.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.
  • Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
  • Votre sens de l'accueil et de la convivialité vous disposent à travailler en équipe. Vous avez à coeur d'interagir avec divers/diverses interlocuteurs·trices et de comprendre leur point de vue.
  • Votre esprit d'initiative et votre capacité à organiser votre travail de manière autonome vous aident à optimiser les processus et à établir des priorités. Toutefois, cette autonomie ne vous empêche pas de coordonner votre travail avec celui de vos collègues.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain


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