Contexte / Mission

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 CLC), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. Le bureau du/de la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situé à l’Institut universitaire de formation continue :

-    Assurer la gestion comptable de l’Institut
-    Collaborer avec les responsables des nouveaux programmes de formation continue dans le respect des règles comptables et des normes de gestion de l’UCLouvain.
-    Etre un relais efficace et de référence entre les utilisateurs·trices locaux·ales et l’Administration centrale.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’IUFC et selon les instructions fonctionnelles de l’Administration financière (ADFI / GSCLC).

Fonction

• Effectuer les opérations comptables et logistiques courantes (sur base de l’outil SAP R/3) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses.
• Analyser, interpréter, suivre et contrôler les données comptables et logistiques : aide à l’établissement de budgets, consultation approfondie de comptes, tenue des comptes.
• Justifier ou aider à la justification des subventions ou crédits extérieurs (financement FWB, Fonds social européen, Interreg,…) et en assurer le suivi : maîtrise des budgets, suivi des échéances, des imputations des charges, reporting financier et, vision globale via tableaux de bord financiers.
• Développer, favoriser la circulation de l’information et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (direction, conseillers·ères en formation continue, gestionnaire de programme de formation continue, chargé·e de communication, titulaires des comptes, ADFI et autres entités).
• Aide à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Suivi des incitants en matière de formation continue (Encodage des chèques Formation sur la plateforme RW, subside Art 74, congé éducation payé)
• Assurer la logistique du quotidien du service (commandes, réception, contact fournisseurs, …)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier / graduat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité (5 ans minimum).
• Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 et une connaissance de l’anglais (niveau B1) sont requises.
• Pratique de l’outil bureautique (Word, Excel, …).
• Esprit d’initiative et capacité d’autonomie, aptitudes organisationnelles, sens des contacts.  Goût du travail en équipe et à communiquer.  Rigueur et fiabilité.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Une expérience dans le suivi et la justification de financements ou de crédits extérieurs constitue un atout ainsi que la connaissance de l’université.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.