Contexte / Mission

Chaque Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 Gestionnaires logistiques et comptables/Financial Officer) tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, votre bureau est situé dans les entités que vous soutiendrez.

Le poste est ouvert au sein de l’administration sectorielle du secteur des sciences de la santé de l’UCLouvain (ASS).

Le ou la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer accompagnera l’adjointe aux finances de l’ASS, particulièrement dans la gestion des comptes, des commandes et des dépenses des facultés du secteur.

Plus particulièrement, le ou la gestionnaire soutiendra les secrétariats facultaires dans les procédures relatives aux marchés publics, la création et la gestion des bons de commande, la recherche de fournisseurs et leur mise en concurrence.  

Fonction

La fonction comprend une diversité d'activités importantes et inclut les tâches principales suivantes :

• Accompagner l’adjointe aux finances du secteur dans la gestion et le suivi financier des comptes des facultés du secteur ;
• Aider les secrétariats facultaires dans la gestion et le suivi financier des comptes : aide à la prévision de coûts, aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale ;
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre diplôme, de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière,
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…),
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact,
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités,
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité,
• Proactivité pour aller chercher l’information,
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse,
• Résistance au stress,
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Compétence (orale et écrite) en anglais sera considérée comme un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.