Contexte / Mission

Chaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour principal objectif d'assurer à l'institution une bonne gestion des flux financiers en concordance avec les règles en vigueur, ainsi que de faciliter la gestion des ressources en clarifiant et précisant à l'intention des titulaires et utilisateurs·trices les règles de l'Université.
 
Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistique et comptable / Financial Officer), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, la personne travaillera dans les instituts de recherche du Secteur des Sciences de la Santé (SSS) qu’elle va soutenir. Le secteur des sciences de la santé regroupe cinq instituts de recherche implantés à Woluwe. Dans le cadre de votre fonction vous serez en contact avec chacun de ces instituts de recherche en fonction des besoins locaux. Vous travaillerez également en collaboration avec d’autres Financial Officer / gestionnaires logistique et comptable du secteur.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :
 

• Assister les professeurs et/ou chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.  
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress.
• Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
  
   

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.