Contexte / Mission

Chaque gestionnaire comptable / Financial Officer est un relais en local (ici, à l’Institut Langage et Communication - ILC) de l’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain.

L'objectif est d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoignez un large réseau (+-70 gestionnaires comptables / Financial Officer à l’UCLouvain) tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, votre bureau est situé au sein de l’Institut Langage et Communication que vous allez soutenir. Vous y êtes en contact avec plusieurs équipes de recherche.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :
 

• Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion, des marchés publics et en collaboration avec les services de l’Administration centrale de l’université.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations… dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…)
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité)
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Capacité d’organiser son travail de manière autonome et d’établir des priorités.
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
• Esprit d’initiative : aller chercher l’information afin de trouver des solutions.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.