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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable


Référence du poste : SF  24741
Publication interne et externe jusqu'au 05/04/2020

 

Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des Sciences et Technologies (SST),
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable).
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC), qui utilisent le logiciel de gestion intégrée, SAP.

Mission :
 

  • Assurer la gestion logistique et comptable des activités au sein du groupe de recherche de Physiologie moléculaire du Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology (LIBST) dans le respect des normes de gestion de l’UClouvain.
  • Etre un relais autonome, intègre et efficace entre les utilisateurs de l’Institut et l’Administration des Finances (ADFI).

 

Fonction

 

  • Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions, consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reportings réguliers), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire et financier des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges, suivi des produits. Développer une vision globale.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d’information régulière des (co)-titulaires de comptes.
  • Effectuer des prévisions par, entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
  • Proposer des améliorations de certaines filières afin d’optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI, autres services de l’Administration centrale …
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier (graduat/bachelier) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le/la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l’expertise requise.
  • Connaissance active de l’anglais (minimum B2).
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, …).
  • Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Esprit d’équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
  • Rigueur, fiabilité, implication, motivation et discrétion.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
  • Résistance au stress

 

 

 

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