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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable


Référence du poste : SF  25935
Publication interne et externe jusqu'au 11/08/2020

 

Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI) du Secteur des sciences et technologies
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein (100%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.
La faculté LOCI gère jusqu’à la fin 2020 l’enseignement et la recherche. Un institut est en projet, c’est dans ce cadre que la mission s’exercera.

 

Mission :

  • Assurer la gestion logistique et comptable des activités de la Faculté LOCI (partie recherche en majorité) dans le respect des normes de gestion de l’UCLouvain.
  • Etre un relais efficace, autonome intègre et de référence entre les entités, les utilisateurs et l’Administration des Finances (ADFI).

 

Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative Facultaire (et à terme du Président d’Institut) et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

 

Fonction

 

  • Effectuer certaines opérations comptables et logistiques (sur base de l’outil SAP) ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes et de leurs délégués, à l’aide d’un reporting efficace et informatisé.
  • Effectuer des prévisions (y compris de coûts de personnel) par, entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
  • Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI, autres services de l'Administration centrale…

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier (graduat/baccalauréat) en comptabilité ou autre formation (sauf master universitaire) avec expérience en comptabilité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le(la) candidat(e) démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
  • Bonnes notions d'anglais (niveau B2 idéalement souhaité).
  • Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, ...).
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Esprit d’équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
  • Rigueur, fiabilité, implication et motivation.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.
  • Résistance au stress.

 

 

 

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