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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable


Référence du poste : SF  30543
Publication interne et externe jusqu'au 24/10/2021

 

Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre à temps partiel (90%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables et le reporting à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.

Le ou la titulaire assurera un poste d’appui à la cellule administrative de l’institut ELI, et plus spécialement au pôle de recherche ‘Environmental Sciences’ (ELIE), avec une fonction de gestionnaire logistique et comptable sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).


En collaboration avec l’équipe existante, les missions consistent à :
 

  • Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l’institut ;
  • Assurer le reporting opérationnel et "décisionnel" ;
  • Être un relais autonome, intègre et efficace entre les utilisateurs de l’institut et l’administration centrale de l’UCLouvain ;
  • Apporter des "solutions créatives" en matière d’analyse et d’organisation en local.

Fonction


Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l’Institut, qui la délègue au responsable du pôle de recherche ELIE (n+1).
Dans le cadre de cette fonction, le ou la titulaire sera amené·e à assurer la gestion comptable de proximité pour plusieurs équipes de recherche d’un pôle de recherche tout en faisant partie intégrante de la cellule administrative de l’institut. Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :

 

  • Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP, maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements ;
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion ;
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits ;
  • Développer une vision globale des aspects budgétaires des activités de recherche au sein du pôle et veiller à optimiser leur gestion ;
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes;
  • Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable ;
  • Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux/locales, ADFI et autres services de l'Administration centrale) ;
  • Assister les membres du pôle dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité ;
  • Maîtrise des outils comptables ;
  • Connaissance ou capacité à se former en ce qui concerne les outils de partage de fichiers en usage à l’UCLouvain ;
  • Capacités de communication (oral et écrit) en français et en anglais (niveau B2 idéalement souhaité) ;
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec des interlocuteurs·trices, notamment du secteur financier ;
  • Esprit d’autonomie et d'initiative, capacités organisationnelles, sens des responsabilités ;
  • Discrétion et fiabilité ;
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout. A défaut, le·la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise ;
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
  • Une expérience avérée dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.