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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire logistique et comptable

Référence du poste : SF  30555
Publication interne et externe jusqu'au 23/01/2022

 

Pour l'Institut de recherche multidisciplinaire pour la modélisation et l'analyse quantitative (LIDAM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Le ou la Gestionnaire logistique et comptable travaillera principalement au sein de l’institut LIDAM et plus spécifiquement au sein du pôle IRES. IL/elle sera sous la responsabilité hiérarchique du Président ou de la Présidente du LIDAM et du coordinateur ou de la coordinatrice administratif·ve de l’Institut et sous la responsabilité fonctionnelle du ou de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).


Il ou elle :
 

  • assurera la gestion logistique et comptable des activités du pôle, dans le respect des normes de gestion à l’UCLouvain ;
  • sera un relais efficace, autonome, intègre et de référence entre les entités, les utilisateurs·trices et l’Administration des Finances (ADFI).

 

Objectifs


Assurer le support logistique et comptable du pôle IRES au sein du LIDAM.  
Des prestations de services pour d’autres entités pourraient être demandées en fonction des besoins des entités sectorielles.

Fonction

 

  • Gérer les comptes de l’entité et de l’institut (dépenses de fonctionnement des membres et d’équipement des locaux).
  • Effectuer les opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques concernés, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes, à l'aide d'un reporting efficace et informatisé.
  • Effectuer des prévisions (y compris de coûts de personnel) par, entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
  • Établir des opérations comptables en conformité avec les normes de gestion (marchés publics, commandes, créances internes, factures externes, note de frais, avances caisse).
  • Appliquer et respecter les règles de Marché Public - Procédure négociée avec et sans publication préalable.
  • Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux/locales, ADFI, autres services de l'Administration centrale...
  • Gérer les comptes de l’Association des instituts européens de conjoncture économique dont l’IRES assure le secrétariat.
  • Assurer des permanences d’accueil tout comme les autres membres de l’équipe administrative.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat), en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, la candidate ou le candidat démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
  • Bonnes notions d'anglais (B2 min.)
  • Maîtrise approfondie de l'outil bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel...).
  • Esprit d'initiative, dynamisme et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions, d’être réactif et d'établir des priorités.
  • Esprit d'équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
  • Rigueur, fiabilité, implication et motivation.
  • Une connaissance des exigences des sources de financement belges et européennes est un plus.
  • Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
  • Bonnes compétences rédactionnelles.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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