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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable (H/F/X)


Référence du poste : SF  33767
Publication interne et externe jusqu'au 02/10/2022

 

Pour l'Institut des technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées (ICTEAM), du Secteur des sciences et technologies (SST)

Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (80%, en partie au cadre et en partie sur ressources extérieures) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables et le reporting à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.

Le/la titulaire assurera une fonction de gestionnaire logistique et comptable sous la responsabilité hiérarchique du Président de l’institut ICTEAM et sous la responsabilité fonctionnelle du ou de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).


Vos missions :

 

  • Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l’Institut ICTEAM, et principalement du pôle en ingénierie électrique (ELEN), dans le respect des normes de gestion de l’UCLouvain.
  • Assurer le reporting opérationnel et « décisionnel »
  • Etre un relais efficace, autonome et intègre entre les utilisateurs·trices de l’entité desservie et l’administration centrale de l’UCLouvain.
  • Apporter des solutions créatives en matière d’analyse et d’organisation en local.

Fonction


Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :
 

  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale et prospective des situations budgétaires.
  • Assister les membres du pôle ELEN dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes, à l’aide d’un reporting efficace et informatisé.
  • Apporter un support aux demandes d’engagement, octrois de bourse, etc. et gérer les contrats, en collaboration avec les secrétaires de recherche.
  • Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP, maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux/locales, ADFI, autres services de l'Administration centrale, interlocuteurs·trices auprès des bailleurs de fonds.
  • Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité et gestion financière.
  • Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint...).
  • Connaissance ou capacité à se former en ce qui concerne les outils de partage de fichiers en usage à l’UCLouvain
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout. À défaut, le·la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
  • Bon niveau d'anglais (niveau B2 minimum).
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
  • Discrétion, rigueur, fiabilité, implication et motivation.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Capacité de communication en français, bonnes compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
  • Résistance au stress.


Une expérience avérée dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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