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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire parcours étudiants

Référence du poste : SF  31508
Publication interne et externe jusqu'au 24/01/2022

 

Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : 01/03/2022

 

Contexte / Mission

 

Au sein de l’école de médecine, la commission des stages en médecine (STAC) assure l’organisation, la gestion et le suivi des stages des étudiant·es durant leur parcours de base (bac & master). C’est également au sein de cette entité que sont gérées les relations avec les maîtres de stages.

Fonction

 

Sous la responsabilité fonctionnelle du vice-doyen aux stages et la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l’administration facultaire de la Faculté de médecine et médecine dentaire, la/le titulaire prendra en charge :

 

- L’organisation et la gestion des stages qui consiste en :

 

  • L’information générale des étudiant·es et des maîtres de stages
  • L’affectation des étudiant·es dans les lieux de stages (planification)
  • L’information des lieux de stages et hôpitaux de stages
  • L’organisation et le suivi des évaluations de stages (étudiant·es et lieux de stages)
  • La gestion des dossiers d’étudiant·es mobilités (Erasmus notamment, sortant et entrant)
  • La gestion des dossiers des maîtres de stages
  • La gestion administrative du bureau de STAC (élaboration des OJ, rédaction des PV, suivis des actions)
  • La participation aux diverses tâches de l’équipe


La personne est intégrée au sein des équipes de gestion des étudiant·es de la Faculté de médecine et médecine dentaire.

 

Une certaine flexibilité horaire est nécessaire notamment pour participer à des réunions en soirée et lors de périodes particulières telles que la préparation des horaires.

 

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat)
  • Bonne capacité de travail en équipe et esprit de collaboration pour la souplesse dans la répartition des tâches
  • Maîtrise des outils informatiques : suite office, la connaissance de EPC/OSIS est un plus
  • Rigueur & sens de l’équité
  • Capacité de prise de recul
  • Bonne résistance au stress
  • Bonne capacité communicationnelle
  • Capacité à être multitâche
  • La connaissance des langues (anglais, néerlandais) est un atout

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.