Contexte / Mission

Sous la direction de la responsable des Espaces Extérieurs au sein d’une équipe menant un projet écologique en constante évolution et dans la dynamique du plan transition adopté par l’Université, la personne aura pour mission notamment d’assurer le suivi de dossiers techniques confiés à de sous-traitants intervenant sur les espaces extérieurs des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).

Horaire à répartir sur minimum 4 jours par semaine.

Fonction

- Assurer un support administratif et technique à la responsable des Espaces Extérieurs pour :

• l’établissement des clauses techniques des CSC d’entretien et d’aménagement, calcul de métré, …
• la planification des travaux et des interventions des sous-traitants.
• le contrôle et l’approbation de factures de sous-traitants.
• le suivi des stocks de vêtements, de matériel de travail, etc.
   

- Collaborer au contrôle de firmes extérieures en charge d’entretiens et de petits aménagements en :

• espaces verts : travaux d’entretien et plantations  
• abords : pavage, asphalte, ouvrage d’art, soutènement, mobiliers urbains, éclairage public etc.
• signalisation : remise en état, modification de signalisation routière, informative, de chantier et événementielle.
• égouttage : maintenance curative et préventive des réseaux.
• propreté : élimination graffitis, nettoyages spécifiques, suivi du processus de tris des déchets non dangereux et de leur évacuation hors site.

-  Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle de l’équipe.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) type :

- Bachelier en horticulture section aménagement et entreprise ‘parcs et jardins’
- Bachelier en architecture des jardins et du paysage
- Bachelier en gestion de l’environnement urbain
ou équivalent par expérience.

• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.
• Permis B.

Sont des atouts :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Connaissances dans l’entretien et la taille des plantes, particulièrement de type douce.
• Connaissances techniques en gestion et réalisation des bords et voiries
• Un intérêt marqué pour le développement durable : gestion différenciée, biodiversité, recyclage des matériaux, …
• Bonne maîtrise des outils informatiques de dessin et gestion des données (Autocad, GIS)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.