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L’UCLouvain recrute un·e Horairiste


Référence du poste : SF  28642
Publication interne et externe jusqu'au 18/04/2021

 

Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (environ 3 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


La fonction s’exerce au sein de l’administration de la faculté sous la responsabilité de la directrice administrative.

Le/la titulaire assurera la gestion des horaires des programmes de bachelier et de masters de la faculté, en collaboration avec les autres horairistes du Secteur des sciences et technologies et le service de gestion des auditoires.

 

Fonction


Le/la titulaire aura pour tâches principales :
 

  • la conception des horaires de cours et d’examens en tenant compte de l'ensemble des paramètres : caractéristiques du programme, disponibilité des enseignant·es et des étudiant·es, ressources logistiques (auditoires, laboratoires, salles informatiques, équipements) ;
  • la réservation des auditoires et des locaux adaptés aux différentes activités ;
  • l'encodage dans l'application dédiée, dans le respect strict du calendrier prévu ;
  • l'information des utilisateurs (enseignant·es, étudiant·es, assistant·es, équipes administratives et techniques);
  • la maintenance en continu avec recherche de solutions en cas de modification et conflits horaires.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de bachelier (graduat) ou équivalent.
  • Connaissances informatiques : logiciels de bureautique classiques (en particulier Word et Excel) et facilité à acquérir la maitrise d’autres logiciels. La connaissance des outils utilisés à l'UCLouvain tels qu’EPC, OSIS, ADE constitue un atout.
  • Aptitude à la planification et à l'organisation : rigueur, gestion des priorités, expérience dans la planification à contraintes multiples, bonne gestion du stress.
  • Intérêt pour la recherche de solutions orientées "client".
  • Aptitudes à analyser des situations complexes.
  • Capacité à rédiger en français.
  • Capacité à analyser et synthétiser.
  • Aptitude au travail collaboratif et en réseau.
  • Adaptabilité et aptitude à la formation continue.
  • Sens des responsabilités et fiabilité.

 

 

 

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